在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的要求越来越高。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务管理中挖掘更多净利润，成为了行业内的佼佼者。
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题却如拦路虎一般，阻碍着企业数字化财务管理的进程。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为解决行业痛点提供了有力的支持。
全面创新：合思档案解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一个功能强大的财务管家，能够满足企业在财务管理各个方面的需求。
合思档案可实现自动采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。它就像一位细心的档案管理员，从档案的最初采集到最终使用，全程悉心照料。
在数据采集方面，合思档案提供开放式接口互联，可自主采集档案数据。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和高效。在档案管理方面，它实现了智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，它还具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性和安全性。在档案利用方面，它支持多维检索，可实现一站式预览，提供在线借阅服务，还能进行异构系统联查，支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升了企业的财务档案管理能力，实现了财务档案数字化。在数字化财务管理的道路上，合思档案为企业提供了全面且创新的解决方案。
核心优势：合思档案价值凸显
在数字化财务管理中，效率、成本和合规是企业最为关注的几个方面，而合思档案在这些方面都有着显著的优势。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它让企业告别了重复性的档案整理工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以更加清晰地了解财务状况，做出更加明智的决策。
合思档案可实现低开发成本对接各类异构系统。它的生成式接口能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就像是给企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动。
合思档案打破了传统档案管理需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。企业只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这大大提高了企业的工作效率，节省了宝贵的时间和精力。
从成本方面来看，合思档案为企业节约了大量的成本。从成本类型来说，它可以节约耗材成本，如打印成本（节约纸张数量 * 单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等)）；存储成本，如档案柜成本、档案室成本；还有人力成本（档案整理耗时工作日 * 档案整理人员日薪 * 档案整理人员数量）。在数字化财务管理中，合思档案帮助企业在保证管理质量的同时，实现了成本的有效控制。
应用实例：合思档案效果显著
合思档案在实际应用中也取得了非常显著的效果，众多企业通过使用合思档案，实现了数字化财务管理的转型升级。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还展示了它对企业运营效率的极大提升。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在数字化财务管理的道路上，云海肴借助合思档案实现了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效和规范。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在数字化财务管理的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、低成本，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启您的数字化财务管理新篇章。
