在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等,成为了企业发展道路上亟待解决的关键问题。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下,显得捉襟见肘,已难以满足企业发展的需求。因此,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的征程中扮演着重要的角色。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借技术创新和产品优化,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在发票合规管理方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现,为企业的财务管理保驾护航。
合思全景:财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其整体定位清晰明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在发展历程中,合思一步一个脚印,不断成长壮大。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。合思还是专精特新企业,这一荣誉更是对其创新能力和专业实力的高度肯定。
在服务网络方面,合思布局广泛且深入。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的技术人才,为产品的不断升级和创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此庞大的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们选择合思,正是看中了合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验,以及其在发票合规管理等方面为企业带来的巨大价值。
核心利器:打造发票合规管理生态
- 合思费控:精细管理的智慧引擎
合思费控在发票合规管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过这些功能,企业能够确保发票的真实性和合规性,避免假票、错票、重票等问题的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
同时,合思费控还能实现预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等功能。它将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,帮助企业规范报销流程,加强费用管控。在发票合规管理的基础上,进一步实现了费用的精细化管理,为企业节约成本。
- 合思商城:一站式消费的合规保障
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也从源头上保证了发票的合规性。
商城内嵌的同屏比价功能,更是为企业节省成本提供了有力支持。通过比较不同供应商的价格,企业能够选择最优的消费方案,实现资源的合理配置。在发票合规管理的同时,为企业创造了更大的经济效益。
- 合思BI:数据驱动的决策支撑
合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费分析报表、费用支出报表等。这些报表能够让企业管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现实时数据分析和决策。
在发票合规管理方面,合思BI能够通过数据分析,发现发票使用过程中的异常情况,及时进行预警和处理。同时,它还能为企业的发票管理策略提供优化建议,帮助企业不断完善发票合规管理体系。
- 开放平台与银企直联:打破壁垒的集成之力
合思的开放平台和银企直联技术,能够广泛连接企业现有的OA、ERP、HR等系统,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。
在发票合规管理方面,这种系统集成能力能够确保发票数据在不同系统之间的实时共享和流转,避免了数据的重复录入和错误,提高了发票管理的准确性和效率。同时,它还能与企业的其他业务系统进行深度融合,实现业财融合,为企业的财务管理提供更全面的支持。
优势凸显:对比传统模式的卓越效能
与传统手工报销模式相比,合思在发票合规管理和财务数字化方面具有显著的优势。
在报销流程方面,合思实现了报销流程的线上化、自动化,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。
在预算管控方面,合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。而传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况。在发票合规管理中,这种前置的预算管控能够避免因费用超标而导致的发票合规问题,从源头上保证了财务管理的合规性。
在发票校验方面,合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。相比传统人工校验,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,提高了财务管理的效率和质量。
在系统集成方面,合思的系统集成能力能够将企业的多个系统进行整合,实现数据的实时共享和流转。而传统模式下各系统独立运行,信息利用率低。在发票合规管理中,系统集成能够确保发票数据在不同系统之间的一致性和完整性,避免了因信息不畅而导致的发票管理问题。
案例见证:不同行业的成功实践
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动力源:多系统集成实现高效报销
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在发票合规管理方面,通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了发票的合规性。同时,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的运营成本。 -
汉威科技:多端系统整合提升管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控。在发票合规管理方面,通过合思费控的预算管控和发票校验功能,以及合思商城的消费合规管控,确保了企业发票的合规性和费用的合理性。 -
无锡派克:银企直联助力报销与核算
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在发票合规管理方面,银企直联确保了发票数据与资金支付的实时同步,避免了发票管理中的风险。 -
江西奈尔斯:互联协同实现报销优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票合规管理方面,通过合思费控的发票管理功能和合思BI的数据分析功能,企业能够及时发现和处理发票使用过程中的问题,保证了发票的合规性和费用的合理性。
展望未来:持续创新引领财务数字化浪潮
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,特别是在发票合规管理方面,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效和业财融合。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,深入挖掘客户需求,为更多企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。在发票合规管理方面,合思将不断提升产品的功能和性能,适应新的发票管理要求,为企业提供更加安全、可靠的发票管理解决方案。
合思将继续加强技术研发和生态建设,拓展服务领域,与更多合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。在未来的发展中,合思有望成为企业财务数字化领域的领导者,引领行业发展潮流,为企业的可持续发展提供有力支持。
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