在企业的日常运营中，费控及差旅管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等问题突出。调查显示，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数。
同时，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力与日俱增。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，成本控制风险愈发凸显。
在费用分析方面，企业也面临着重重困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，还有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。
发票合规性风险更是不容小觑。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业的发票合规性问题日益突出。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现审核效率提升。
合思全景：一站式财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这一体系能够全面应对企业在费控及差旅管理方面的各种痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大价值。
合思在行业内的实力不容小觑。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其解决方案的可靠性和有效性。
核心利器：功能亮点铸就卓越优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点是提升企业审核效率的关键所在。
– 强大预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过强大的预算管控功能，企业能够有效控制费用支出，避免超预算情况的发生，从而提升审核效率。
– 自动消费标准控制
对于差旅消费标准的控制，合思有着独特的优势。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。系统能够自动对差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，实现了差旅消费的自动化管控，大大提高了审核效率。
– 便捷线上支付
支持线上支付是合思解决方案的又一亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，进而提升了审核效率。
– 自动记账凭证生成
在业财一体化方面，合思表现出色。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。这一功能不仅提升了财务核算和记账效率，也为审核工作提供了便利，进一步提高了审核效率。
实际成效：看得见的收益提升
企业使用合思解决方案能够获得实实在在的收益，审核效率提升便是其中之一。
– 员工报销效率提升
以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作效率。同时，审核工作也变得更加顺畅，审核效率自然得到提升。
– 财务人力成本降低
某上市公司使用合思后，财务人力成本降低了50%。合思的自动化流程减少了财务人员的手工操作，使他们能够将更多的时间和精力投入到审核等核心工作中，从而提高了审核效率。
– 企业成本降低
合思商城“合力省”模式为企业带来了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。成本的降低不仅减轻了企业的负担，也使审核工作更加轻松，审核效率得到进一步提升。
– 员工满意度提升
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。员工满意度的提升意味着员工更加配合审核工作，减少了审核过程中的沟通成本，从而提升了审核效率。
多元场景：广泛适用彰显强大实力
合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能实现审核效率提升。
– 连锁经营企业差旅管理
连锁经营企业在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补智慧差旅模式。这一模式解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，使差旅管理更加高效，审核工作也更加便捷，审核效率得到有效提升。
– 大型企业费控及差旅管理
大型企业员工数千名，月均差旅GMV高，出差城市分散。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。这一流程的优化使审核工作更加清晰明了，审核效率大幅提高。
– 企业差旅补贴管理
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化的流程减少了人工干预，提高了审核的准确性和效率。
– 不同行业企业对标分析
合思可按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供管理对标分析。通过对标分析，企业能够发现自身的问题并进行改进，从而提升审核效率。
成功见证：客户案例验证卓越价值
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，也充分体现了审核效率提升的显著效果。
– 某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，审核效率的提升为企业的发展提供了有力支持。
– 某连锁经营上市公司
接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决了原TMC供应商有限的问题，且对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，进而提升了审核效率。
– 某企业使用合思商城“合力省”模式
在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予高度评价，审核效率也得到了显著提升。
– 某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务体验显著提高，审核效率大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择。
如果您的企业也想解决在费控及差旅管理方面的问题，提升审核效率，不妨拨打400 – 999 – 8293咨询，或者登录www.hosecloud.com免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章。
