在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。今天，我们将聚焦合思的一位连锁零售业客户——鸣鸣很忙集团，深入了解合思如何助力其解决业务痛点，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的连锁体系，在运营和财务管理上必然面临诸多挑战。接下来，让我们详细剖析鸣鸣很忙的业务情况、合思提供的解决方案以及取得的显著成果。
鸣鸣很忙业务迷局待解
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着这个加盟品牌。同时，在财务报销方面，也存在着诸多难题。
企业差旅分析显示，鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
另外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。
合思妙策破局解难
面对鸣鸣很忙的诸多业务痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
企业差旅分析表明，合思的差旅无需报销模式能够合理收缩成本。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；同时，系统还能自动验真查重。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作。
专业实施步步为营
合思不仅提供了优秀的解决方案，还在实施过程中展现出了高度的专业性。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
企业差旅分析发现，合思付款采用银企直联、自动记账的方式，采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一系列专业的实施步骤，为鸣鸣很忙的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。而且，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞实力认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
携手合思开启转型之旅
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
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