在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务环境与管理挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,已难以满足企业不断发展的需求。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
同时,企业在数字化转型的征程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的核心。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为了镜花水月。随着企业业务的拓展和组织架构的复杂化,财务数字化需求如潮水般涌来,加强对公业务管控、提高财务作业效率、统一财务数据、优化审批流程等问题,已成为企业亟待跨越的鸿沟。此外,税收征管数字化、智能化的趋势,使得企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在这样的背景下,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的解决方案,其中流程审批自动化是其核心亮点之一,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思方案:解锁财务转型密码
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统如同一位智能的管家,能够集成多个系统,打破数据之间的壁垒,实现数据的流畅互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验和工作效率得到了极大提升。同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一群专业的财务卫士,有效解决了企业在成本增效、预算统计、发票管理等方面的难题,加强了企业的财务管控能力。而且,合思的解决方案支持系统集成,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,为企业提供一站式的财务管理服务,让流程审批自动化贯穿其中。
功能魔方:开启全面财务管理之旅
合思的产品就像一个功能强大的魔方,拥有多个精彩的模块,流程审批自动化在各个模块中都发挥着重要作用。
– 费控精灵
合思费控支持多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足企业不同部门和业务的需求。它就像一个万能的精灵,为企业的财务管理提供全方位的支持,让流程审批自动化更加高效。
– 商城宝库
合思商城是一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程流程审批自动化,让财务管理更加便捷。
– BI智慧眼
合思BI就像一双智慧的眼睛,能够提供高效透明的数据分析报表。它自动快速生成各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。在这个过程中,流程审批自动化确保了数据的及时和准确。
– 开放桥梁
合思开放平台具备强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。流程审批自动化在数据的流转和处理中发挥着关键作用,让信息传递更加顺畅。
核心利器:彰显独特竞争优势
合思产品拥有众多核心优势和独特之处,流程审批自动化更是其中的一把利器。
– 无需报销魔法
无需报销模式是合思的一大核心亮点,它就像一场魔法,让员工真正感受到数字化的便利。实现消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程,提升了员工的幸福感和满意度。在这个过程中,流程审批自动化使得报销流程更加顺畅,无需人工繁琐的审批。
– 系统集成纽带
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。它就像一条纽带,将各个系统紧密连接在一起,打破系统壁垒,提高工作效率和数据准确性。流程审批自动化在系统集成中起到了协调和推动的作用。
– 智能审批大脑
合思采用智能审批技术,就像一个聪明的大脑,通过设置审批节点触发概率和规则,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率,同时确保审批的准确性和合规性。流程审批自动化是智能审批的重要体现。
– 数据安全护盾
合思注重数据安全,针对保密单位的特殊需求,能够定制化开发安全功能。它就像一个坚固的护盾,全面提升财务数据传输过程中的安全性。流程审批自动化在数据安全的保障下,更加稳定可靠。
价值灯塔:照亮企业发展之路
合思产品为企业带来了实实在在的价值,流程审批自动化是实现这些价值的重要保障。
– 效率飞升
在效率提升方面,合思就像一台加速器,帮助众多企业实现了效率的大幅提升。例如,帮助动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;助力汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;让派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。流程审批自动化使得各项工作流程更加高效,减少了人工干预和等待时间。
– 成本瘦身
在成本降低方面,合思就像一个精明的管家,帮助企业节省了大量成本。如帮助赛傲生物差旅预算节省100万元;让海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。流程审批自动化减少了人工操作和错误,降低了管理成本。
– 管控升级
在加强管控方面,合思就像一位严格的监管者,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警;斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。流程审批自动化确保了管控措施的及时执行和有效监督。
– 决策智引
在提升决策能力方面,合思BI就像一位智慧的导师,能够提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。例如,亿嘉和科技通过合思费控解决方案,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。流程审批自动化保证了数据的及时更新和准确传递,为决策提供了可靠依据。
场景万花筒:展示广泛适用魅力
合思产品在不同行业和业务场景中都有着出色的应用,流程审批自动化在各个场景中都发挥着重要作用,就像一个万花筒,展示出其广泛的适用性。
– 制造业舞台
在制造业场景中,派克新材通过合思费控系统解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;海威茨借助合思实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。流程审批自动化让制造业的财务管理更加高效和规范。
– 医药业画卷
在医药业场景中,泽璟制药利用合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动;斯利安药业通过合思费控系统解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。流程审批自动化为医药业的财务管理增添了色彩。
– 互联网乐章
在互联网行业场景中,医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;长亭科技借助合思实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据融合,财务付款效率提升90%。流程审批自动化在互联网行业的快节奏中奏响了和谐的乐章。
案例典范:见证成功力量
以下几个具有代表性的成功案例,充分展示了合思产品的强大实力,流程审批自动化在其中起到了关键作用。
– 动力源传奇
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思之前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。流程审批自动化让动力源的财务管理焕然一新。
– 汉威科技飞跃
汉威科技是一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。流程审批自动化助力汉威科技实现了飞跃式发展。
– 派克新材蜕变
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思之前,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。流程审批自动化让派克新材实现了华丽蜕变。
市场定位:凸显差异化风采
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位为中高端企业客户。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;拥有双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务模式的创新;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色,能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。流程审批自动化是合思差异化优势的重要体现。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,具备强大的技术实力和服务能力,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务,满足客户不同的需求。而且,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础,能够为新客户提供可靠的参考和借鉴。
未来可期:携手共创美好明天
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提高企业的运营效率和竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理支持,帮助企业管理者做出更明智的决策。其产品和服务能够满足企业不同阶段和不同业务的需求,为企业的持续发展提供有力保障。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与客户的合作,深入了解客户的需求和痛点,持续优化产品和服务,为客户提供更加优质、高效的财务管理解决方案。同时,合思将积极拓展市场,扩大客户群体,提升品牌影响力,成为企业财务数智化领域的领军品牌。
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