合思:引领财务数智化,实现差旅流程系统化新突破

合思:引领财务数智化,实现差旅流程系统化新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其创新发展注入了源源不断的动力。

合思产品全景:解锁财务数智化新体验

合思为用户提供了免费体验产品的机会,而且在产品设计中融入了环保理念,本册所用纸张均为再生纸张。从成长历程来看,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其在市场中的强大实力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务,能够助力企业实现业财融合。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得了信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了坚实保障。差旅流程系统化在合思的产品体系中得到了充分体现,从消费到报销的各个环节都实现了高效有序的管理。

核心功能揭秘:全场景覆盖的财务利器

  • 全场景消费与业务生态构建
    合思在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景上,包括销售合同、采购合同等,打造了开放的业财连接生态。这种全面的覆盖,让企业的各项业务活动都能在合思的平台上得到高效管理,尤其是差旅流程系统化得到了进一步强化,无论是差旅消费还是相关业务处理,都能在一个平台上轻松完成。

  • 强大PaaS平台赋能
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性使得平台具有高度的灵活性和扩展性,能够满足不同企业的多样化需求。在差旅流程系统化方面,PaaS平台可以根据企业的具体差旅政策和流程进行定制化配置,实现自动化的差旅费用控制和报销流程。

  • 多角色应用功能凸显
    对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅管理中,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,提前进行预算规划,事中进行费用控制,事后进行数据分析和决策优化,真正实现了差旅流程系统化的全流程管理。

对于财务人员,合思实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅报销环节,财务人员可以通过系统自动审核差旅费用,确保费用合规,同时提高报销效率,减少人工错误。差旅流程系统化让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

优势对比:合思脱颖而出的秘诀

  • 卓越连接能力打破信息孤岛
    合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了数据的共享和流通。在差旅流程系统化方面,通过与第三方消费平台的连接,企业可以实时获取员工的差旅消费信息,实现消费数据与报销数据的无缝对接,提高了差旅管理的效率和准确性。

  • 无需报销分级标准引领变革
    合思的无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级,每个层级都有迭代飞跃,能够解决不同的痛点,提升企业财务数字化实践效率。例如,L4级在极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5级则人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅流程中,无需报销分级标准可以根据企业的实际情况进行灵活应用,逐步实现差旅报销的自动化和智能化,真正做到差旅流程系统化。

  • 解决方案优势显著
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等。在差旅管理中,这些优势能够让企业的差旅流程更加高效、便捷和安全,为企业节省大量的时间和成本。同时,合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,进一步提升了差旅消费的管理水平,促进了差旅流程系统化的实现。

应用案例:见证合思的实力与价值

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,实现了差旅流程的高效管理。差旅流程系统化在动力源得到了充分验证,让企业在全球业务拓展中更加从容。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程系统化帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但差旅流程中的相关档案管理也能受益于合思的系统,进一步完善了差旅流程系统化。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的探索
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中找到适合自己的路径。在差旅管理方面,合思的系统为汉威科技集团实现差旅流程系统化提供了有力支持,让企业的差旅管理更加科学、规范。

展望未来:合思持续助力企业腾飞

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。

差旅流程系统化是企业财务数智化的重要组成部分,合思凭借其先进的产品和服务,为企业实现差旅流程系统化提供了有力保障。如果您想亲身体验合思的产品优势,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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