智能财务管理系统:开启企业财务数字化转型新时代

智能财务管理系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今企业不断发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业面临的关键挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁琐,这些问题严重阻碍了企业的运营效率与管理水平。

疫情期间,企业对财务数字化的需求愈发迫切。税收征管的数字化、智能化让企业财税合规监管更加严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时,居家办公等因素也促使企业急需高效的财务数字化解决方案。企业业务量的快速增长,使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求日益凸显,而传统财务管理方式已难以满足这些要求,导致管理者在报销过程中难以有效控制,影响企业的决策与发展。一些业务高速发展的企业,还面临着预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题,使得财务工作效率低下,制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下,一款优秀的智能财务管理系统对于企业来说至关重要,合思的智能财务管理系统应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。

行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这使得员工报销周期漫长,会计工作量大幅增加,财务制度也难以有效落地。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展对业务成本管控的更高要求,需要财务提供更多支持。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,制约了企业的财务管理水平和发展速度。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,导致财务工作效率低下,无法为企业管理提供有效的决策支持。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能财务管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

产品使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。

凭借先进的技术和创新的解决方案,合思的智能财务管理系统打破了企业财务数字化转型的困境,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理平台,推动企业的可持续发展。合思不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,与企业共同开创发展的新篇章。

模块功能揭秘:全方位财务管控

合思的智能财务管理系统拥有多个强大的模块和功能。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,帮助企业规范费用报销流程,提高费用管控效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,同时减轻了员工的垫资压力。

合思BI能够自动生成各类费用分析报表,如差旅费报表、办公费报表等。为企业管理层提供实时、准确的费用数据,便于管理层进行决策分析和业务调整。

银企直联功能实现了企业财务系统与银行系统的直连,财务人员可以一键发起付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。

ERP互联功能实现了合思费控系统与企业ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算效率和数据准确性。

功能亮点创新:引领财务数字化潮流

合思的智能财务管理系统具有诸多独特的亮点和创新之处。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

合思具有强大的多系统集成能力,可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验,提高企业的整体运营效率。

智能发票校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思采用自定义流程引擎技术和Open API(开放接口),支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

产品优势凸显:脱颖而出的智能之选

与其他同类产品相比,合思的智能财务管理系统具有显著的优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力支持。能够不断投入资源进行技术升级和功能优化,确保产品始终保持领先地位。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足客户的不同需求。

合思以先进的技术为支撑,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决复杂的财务管理问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供个性化的解决方案,赢得了客户的高度认可和信赖,与众多企业建立了长期稳定的合作关系。

目标用户场景:广泛适用的财务利器

合思的智能财务管理系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业实现成本控制和精细化管理;在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控等场景,提高费用管理的效率和合规性;在软件互联网行业中,可支持业务流程管理、合同管理、收款台账管理等场景,实现业财一体化和高效运营。

成功案例见证:真实有效的财务变革

动力源应用合思的智能财务管理系统后,多系统实现集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望借助合思实现企业的财务数字化转型。

合思的智能财务管理系统凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的服务网络和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思的智能财务管理系统能够有效提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型,开创企业发展的新篇章。如果您想体验这款优秀的智能财务管理系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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