合思:助力企业优化费用流程,开启财务数智化新征程

合思:助力企业优化费用流程,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动着新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的核心在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收的目标。而合思,正是在这样的大背景下,为企业提供了专业的财务数智化解决方案,帮助企业优化费用流程,在数字化转型的浪潮中乘风破浪。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的举措,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和坚定决心,也为企业优化费用流程提供了坚实的保障。

合思费控管理平台:五级进阶,引领费用管理新变革

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,合思的费控管理平台将这一目标划分为L1 – L5五个层级,助力企业逐步实现升级,优化费用流程。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善,为企业优化费用流程迈出了重要的一步。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让企业的费用管理更加高效、便捷。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,为企业深度优化费用流程提供了强大的支持。

合思VS传统报销:优势尽显,重塑费用管理新格局

与传统的财务报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势,能够帮助企业彻底摆脱传统报销模式的困境,优化费用流程。

在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源,各方体验都很差。而合思的费控管理平台则为企业提供了科学、高效的解决方案,让费用管理变得更加轻松、便捷。

在费控管理L2阶段,虽然企业将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。合思集成供应商的模式则有效地避免了这些弊端,提高了费用管理的效率和准确性。

合思的费控管理平台还具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而很多传统系统在这方面则难以做到,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

此外,合思的解决方案可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,进一步优化了企业的费用流程。

合思成功案例:多行业验证,优化费用流程成效显著

合思的解决方案在多个行业都得到了成功应用,为不同行业的企业解决了实际问题,优化了费用流程,取得了显著的成效。

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用都明确可追,提高了报销和支付效率,为企业的费用管理带来了质的飞跃。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了企业的费用管理效率,优化了费用流程。

中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁餐饮企业的费用管理提供了有效的解决方案。

合思未来展望:持续赋能,助力企业财务数智化升级

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,优化了企业的费用流程。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续强化新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,更好地满足企业在财务数字化转型中的需求。在优化费用流程的道路上,合思将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。

如果您也想体验合思带来的高效费用管理解决方案,优化企业的费用流程,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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