在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在财务数智化领域的显著成效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中高效档案归档是其服务的重要亮点。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的具体案例，深入了解合思的卓越服务。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力不断增加，高效档案归档更是难以实现。
合思方案：多维度击破动力源难题
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为高效档案归档提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成高效档案归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范和高效。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加及时地获取和处理数据，为高效档案归档提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证合思方案实力
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操作体验全面升级
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的满意度。高效档案归档的速度也随之加快，让财务数据能够及时准确地进行整理和保存。 -
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。高效档案归档的自动化处理，也减少了人工干预，降低了人力成本。 -
员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和安心。高效档案归档的便捷性也让员工在提交报销后能够更加放心，不用担心数据丢失或处理不及时的问题。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于财务管理的核心工作。高效档案归档确保了财务数据的完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，在高效档案归档等方面取得了显著的成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在高效档案归档方面，将持续提升服务质量和效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的服务，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共同开启财务数智化的新时代。
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