在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合已成为企业实现数字化转型的关键突破口。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其发展潜力的高度认可。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。
在费控管理平台的发展上，合思不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等是其发展的关键词，而合思在这些方面具有显著的优势。
核心产品与技术：智能报销审核流程的创新引擎
合思的敏捷财务收支管理平台是其核心产品之一，它为企业实现“无需报销”提供了有力支持。企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，合思在这方面不断进行升级。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的平台能够适应不同层级企业的需求，帮助企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，事中管控开始萌芽。智能报销审核流程在这一阶段开始发挥作用，对消费环节进行初步的审核和管控。
在L4中级无需报销阶段，可实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。智能报销审核流程进一步优化，能够更高效地处理报销业务，提高报销效率。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，智能报销审核流程可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。
合思中台也是其技术的一大亮点。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的协同作用，智能报销审核流程能够更好地与企业的其他业务系统进行对接，提高整体运营效率。
此外，合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。智能报销审核流程作为其中的重要一环，在数据的支持下，能够更加准确、高效地完成审核工作，为企业的财务管理提供有力保障。
对比传统：智能报销审核流程优势尽显
与传统财务报销方式相比，合思的智能报销审核流程具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下。而合思的智能报销审核流程可避免这些问题，通过自动化的审核机制，提升报销效率和体验。
在L2电子化报销阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。合思平台集成供应商，智能报销审核流程能够对消费信息进行统一管理和审核，解决这些问题，实现更高效的管理。
传统财务报销方式难以实现业财融合，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思的智能报销审核流程基于广泛连接的生态，能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，助力企业实现业财一体化。
行业应用：智能报销审核流程的实践验证
合思的智能报销审核流程在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能报销审核流程在这个过程中，对报销申请进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了支付效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能报销审核流程在这个过程中，对费用数据进行准确审核，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能报销审核流程在这个过程中，对各地子公司的报销申请进行集中审核，确保费用的合理使用。
未来展望：智能报销审核流程持续升级
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。其智能报销审核流程作为核心竞争力之一，不断为企业的财务管理带来创新和变革。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在这方面将发挥重要作用，其智能报销审核流程也将不断升级和完善，为企业提供更优质的服务。
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