在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持和技术实力使其在财务数字化领域占据重要地位。
动力源：财务数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，仍面临着诸多痛点。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。电子凭证管理在这样复杂的系统环境下，也面临着数据难以统一、流转不畅等难题。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
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系统集成：数据同步铸就高效桥梁
在系统集成方面，合思为动力源构建了高效的数据同步通道。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题，为电子凭证管理提供了准确的人员信息基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握订单相关的费用情况，电子凭证的生成和管理也更加精准和及时。 -
产品应用：无需报销开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作流程，极大地简化了电子凭证管理的过程，提高了工作效率，减少了人为错误。 -
系统连接：打破壁垒加速数据流转
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子凭证管理方面，数据能够在不同系统之间顺畅流转，实现了信息的实时共享和协同处理。
合作成果：财务效率与成本的双重优化
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操作体验革新：效率提升显著
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，电子凭证管理也更加高效，凭证的生成、审批和归档速度大幅加快。 -
成本节约明显：人员成本减半
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在电子凭证管理方面，智能制单和自动归档功能减少了人力投入，提高了管理效率。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工感受到了便捷，也使得电子凭证管理更加规范和有序。员工在消费过程中生成的电子凭证能够及时、准确地记录和管理，提高了数据的准确性和完整性。 -
财务管控加强：合规统一高效
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力放在财务管理和监督上。电子凭证管理在合规性和统一性方面得到了极大提升，确保了企业财务数据的安全和可靠。
合思价值与未来展望
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证管理方面，合思的解决方案使得凭证的生成、流转和存储更加高效、安全和合规。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子凭证管理方面，也将不断优化和创新，以适应企业不断发展的需求。
希望更多的企业能够选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思在电子凭证管理和财务数字化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
