合思财务数字化解决方案:重塑企业出差报销流程

合思财务数字化解决方案:重塑企业出差报销流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在迈向财务数字化的征程中,却面临着重重难题。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,使得企业的信息化建设如同拼凑的积木,缺乏整体性和协调性。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,如何将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,如何提高处理时效,以及如何通过精细化管理实现降本增效等。

对于集团型公司而言,在财务数字化方面有着更为迫切的需求。它们渴望通过成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方式,提升企业的核心竞争力。然而,现实却给它们泼了一盆冷水。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让集团型公司在财务数字化的道路上举步维艰。

高速发展的企业,如高端制造企业、软件互联网企业等,也面临着诸多挑战。随着业务量的激增和组织人员的快速增长,业务流程变得繁琐不堪,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代而财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。企业出差报销流程在这些问题的影响下,变得复杂且低效。

合思财务数字化解决方案:开启财务数智化新篇章

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其合思费控系统更是独具特色,它能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间顺畅流通。革新的操作体验,让企业真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案具有广泛连接的能力,它就像一座桥梁,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这不仅提升了企业财务数字化管理水平,也让企业出差报销流程更加高效便捷。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让企业出差报销流程变得轻松简单。

核心功能与优势:打造财务数字化利器

  • 预算管控:精准守护企业资金防线
    合思的预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批,让业务流程顺畅进行;当超预算时,系统会及时提交实时预警,有效落地预算管控。这使得企业在出差报销等各项费用支出上,能够做到心中有数,合理控制成本,优化企业出差报销流程。

  • 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
    发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。其高效的识别能力,如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业出差报销流程中,这一功能大大减少了财务人员的审核工作量,提高了报销效率。

  • 自动生成凭证:解放财务双手
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位不知疲倦的助手,大大提升了财务工作效率,减少了人工错误。在企业出差报销流程中,凭证的自动生成让报销流程更加自动化和规范化。

  • 系统集成优势:打破数据壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,能与企业的多个系统进行深度集成。它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种深度集成打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业出差报销流程与其他业务流程紧密结合,形成一个有机的整体。

应用场景与企业案例:见证解决方案的实际效果

合思财务数字化解决方案的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面,能满足不同企业的多样化需求。在这些应用场景中,企业出差报销流程得到了极大的优化。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的效果,充分证明了合思解决方案在优化企业出差报销流程方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业出差报销流程更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。这一系列的数据表明,合思解决方案让企业出差报销流程变得更加快捷和安全。

行动号召:携手合思,开启财务数字化转型之路

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。企业可以借鉴这些成功经验,选择合思开启财务数字化转型之路。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能为企业提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的无需报销解决方案能帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,实现降本增效的目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,与合思携手共创美好未来,让企业出差报销流程变得更加轻松、高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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