在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平直接影响着其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年业务实践，依据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，就让我们走进汉威科技集团的案例，看看合思是如何发挥其价值的。
汉威科技集团：财务难题待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显，企业难以对进、销项发票进行有效的管理，也无法实时掌握各项收付款、开收票的进度。在企业财务数字化转型的进程中，精细化闭环管理和降本增效的解决方案成为了迫切需求，以适应复杂多变的业务需求。
同时，随着业务的持续拓展，传统的财务报销和管理模式效率低下的问题愈发明显，已经无法满足企业快速发展的需要。这些问题就像一块块巨石，阻碍着汉威科技集团在财务数字化道路上的前进脚步。
合思解决方案：精准破局
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智能对账与协同：解决三流合一难题
合思为汉威科技集团带来了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。在数电票时代，这一解决方案如同精准的手术刀，有效解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该系统，企业能够对进、销项发票进行有效的管理，保障了对公业务的常态化处理。电子归档系统在其中发挥了重要作用，它能够对相关业务数据和发票信息进行准确的归档，方便企业后续的查询和管理。 -
无需报销：高效消费与入账归档
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的财务管理带来了全新的体验。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行电子归档。这一过程中，电子归档系统确保了财务数据的完整性和安全性，大大提高了财务工作的效率。 -
费控全链路管理：实现全流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子归档系统在此平台中起到了数据整合和存储的关键作用，使得企业的财务数据能够得到有序的管理和利用。 -
付款集成管理：优化资金计划与结算
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。电子归档系统对付款相关的合同、发票等信息进行归档，为企业的成本核算和经营决策提供了有力的支持。
合作成果：显著提升财务效能
在合思的助力下，汉威科技集团取得了显著的成果。在付款管理方面，70%的付款进度变得清晰可控，对账效率大幅提升。同时，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。
合思的无需报销解决方案更是带来了多方面的优化。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，还节约了70%的场地、耗材成本。企业业财流程数字化程度提高了95%，数据安全合规得到了100%的保障。电子归档系统在这些成果的背后，起到了不可或缺的支撑作用，确保了财务数据的准确和完整。
合思费控平台助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规透明可追踪。合思付款提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动了业务的持续发展。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。它能够为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。合思拥有广泛的连接能力，可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多系统连接，实现数据连通，打破信息孤岛。电子归档系统作为其中的重要一环，能够对各个系统产生的数据进行有效的整合和归档，为企业提供全面、准确的财务数据支持。
在未来，合思将不断创新和发展，持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，与企业共同成长。已有7000 + 付费企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的电子归档系统及相关解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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