在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的显著提升。合思帮助动力源实现多系统集成，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面都取得了显著成效，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，但随着业务的发展，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：打破数据孤岛的创新之举
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，为数据的同步和处理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。智能发票识别技术使得发票信息的处理更加高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。智能发票识别技术加快了发票信息的录入和处理，让报销流程更加顺畅。
对于会计工作而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能发票识别技术的应用，让发票处理更加智能高效，减少了人为错误。
客户认可：动力源对合思方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源希望与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其智能发票识别技术更是为财务数字化转型提供了强大的支持。合思能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业提升财务效率、降低成本。
在此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，借助合思的先进解决方案，实现企业的高效发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
