在当今数字化时代，企业对财务数字化的需求愈发迫切。然而，企业在财务数字化转型进程中，面临着诸多困境和挑战。业财信息孤岛的存在，使得业务数据与财务数据难以有效整合，影响企业的科学决策；费用管控难，导致企业成本居高不下，降本增效目标难以实现；报销流程繁琐，不仅消耗员工大量时间和精力，还降低了工作效率；会计档案管理低效，给企业的合规经营带来隐患。传统的财务收支管理模式，已难以满足企业日益复杂的业务需求。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题长期存在，进、销项发票管理困难，严重影响企业的常态化运营。而且，很多企业缺乏合适的工具和方法来实现财务数字化转型。此时，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业突破困境。
一站式财务数智化服务新范式
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景，从消费、报销、记账到归档、分析，实现了全流程的数字化管理。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，真正做到释放财务双手，也能更好地对出差费用预算进行管控。
合思产品功能全景概览
- 合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工出差的各项费用，都能在这个平台上得到精准管控，让出差费用预算得到合理使用。 - 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用预算有限的情况下，通过同屏比价，企业可以选择更经济实惠的差旅方案，有效控制成本。 - 合思档案：领先电子会计档案卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差相关的费用凭证等档案，都能在合思档案平台上得到妥善管理，方便后续的查询和审计。 - 合思付款：连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。对于出差过程中的采购付款，合思付款能确保流程清晰，资金安全，也有助于对出差费用预算进行把控。
合思产品核心亮点揭秘
- Handy：轻松解放双手
合思具有Handy（更轻松的解放双手）的核心亮点。其无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。员工在出差时无需为繁琐的报销流程烦恼，真正做到轻松出行，企业也能更高效地管理出差费用预算。 - Open：开放服务生态
Open（更开放的服务生态）也是合思的一大亮点。合思通过广泛连接各类平台，构建了开放的服务生态，能够为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案。这种开放的生态，使得企业在出差费用预算管理方面能够整合更多资源，实现更高效的管理。 - Swift：敏捷用户体验
合思提供Swift（更敏捷的用户体验）。其系统操作便捷，响应迅速，能够让企业员工和财务人员快速上手，提高工作效率。在出差费用预算的审批、报销等环节，敏捷的用户体验能够让流程更加顺畅，节省时间和精力。 - Efficient：科学降本增效
Efficient（更科学的降本增效）是合思的重要特点。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在出差费用预算管理上，能够通过科学的分析和管控，降低企业成本，挖掘收益洼地。此外，合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持，进一步提升出差费用预算管理的科学性和精准性。
合思产品为企业带来的多重价值
- 助力降本增效
合思助力企业降本增效，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在出差费用预算方面，企业可以在事前进行合理规划，事中进行严格控制，事后进行精准分析，确保每一笔出差费用都花在刀刃上。 - 释放财务压力
合思能极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。对于出差费用预算的管理，财务人员可以更加轻松地进行核算和监督，确保费用的合规性和合理性。 - 员工省事省心
合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工出差时，无需再为费用报销的繁琐流程而烦恼，能够将更多的精力放在工作上，同时也有助于企业更好地管理出差费用预算。 - 实现业财融合
合思帮助企业实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，实现更多价值，提高企业的运营效率和管理水平。在出差费用预算管理中，业务部门和财务部门能够通过合思平台实现数据共享和协同工作，确保预算的制定和执行更加科学合理。
合思产品典型使用场景展示
- 消费场景：全场景聚合消费盛宴
消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工出差的各种消费需求都能在这个生态中得到满足，企业也能通过合思平台对这些消费进行统一管理和预算控制。 - 业务场景：开放业财连接生态舞台
业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差过程中涉及的各种业务活动，都能在这个生态中得到有效的管理和协调，确保出差费用预算与业务目标相匹配。 - 企业费控报销场景：全流程数字化管理之旅
在企业费控报销场景中，从申请、消费、报销、对账、记账到归档、报表，实现全流程数字化管理。出差费用的报销流程更加透明、高效，企业能够更好地掌握出差费用的使用情况，对预算进行实时调整。 - 会计档案管理场景：高效电子档案管理之径
在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理，如快速检索、无序归档、零打印等。出差相关的费用凭证等档案能够得到妥善保存和管理，方便企业进行审计和查询，也有助于对出差费用预算进行分析和总结。
合思产品成功案例见证
- 动力源：效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在出差费用预算管理方面也取得了显著成效，让企业的出差费用得到了更好的控制。 - 徐福记：差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了更省的目标，有效管理了出差费用预算。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差费用相关档案管理方面，也实现了高效化，有助于企业对出差费用预算进行精细化管理。 - 汉威科技集团：财务数字化转型先锋
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果，提升了企业的运营效率和管理水平。在出差费用预算管理上，也能够更加科学合理地进行规划和控制。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力强。合思的广泛连接生态和双轮驱动的模式创新，使其能够提供更全面、更智能的财务数智化解决方案，与其他竞争对手形成差异化。在出差费用预算管理方面，合思能够凭借其独特的优势，为企业提供更精准、更高效的解决方案。
合思的产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过其全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。合思的解决方案能够满足企业不同阶段的财务数字化需求，为企业的长期发展提供有力支持。在出差费用预算管理方面，合思能够帮助企业实现精准管控，提高资金使用效率。
随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善其产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展其服务范围和市场覆盖，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的进程。合思将加强与行业伙伴的合作，共同构建更加开放、更加完善的财务数智化生态系统，为企业创造更大的价值。合思也将持续关注企业的需求和市场的变化，不断优化其产品和服务，以适应企业日益复杂的业务需求和市场竞争。在出差费用预算管理领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业正在为出差费用预算管理而烦恼，不妨立即联系合思，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在财务数字化浪潮中占据先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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