在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战，而合思的差旅费用控制工具为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务迷局中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多个系统之间相互独立，就像一座座孤岛，数据难以流通，这与企业预期的高效协同效果差距较大。
其次，多系统操作体验差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
再者，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，难以做出及时准确的决策。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制化差旅费用控制方案破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的差旅费用控制工具，为动力源量身定制了一套解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统间自由流动。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的差旅费用控制工具引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的差旅费用控制工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。
方案实施：步步为营打造数字化财务
合思差旅费用控制工具解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步。这一步是整个方案的基础，为后续的应用和优化提供了数据支撑。
接着，逐步推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工亲身体验数字化带来的便利。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化和调整。
最后，持续优化系统连接。合思团队不断完善第三方系统的对接，提高业务处理和数据统计效率。通过持续的优化，确保差旅费用控制工具能够更好地适应动力源的业务发展需求。
成果展现：差旅费用控制工具显成效
经过一段时间的实施和优化，合思的差旅费用控制工具为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：时间成本大幅缩减
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验改善：便捷高效的报销之旅
申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，聚合消费、同屏比价功能让员工能够快速选择最优的消费方案，极大缩短了员工的填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。 -
财务工作优化：合规高效的财务管理
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理高效：全程管控助力决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。
动力源评价：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费用控制工具的认可和信赖。
行动号召：开启免费试用加入数字化转型浪潮
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的差旅费用控制工具实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。您的企业也可以加入其中，选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的差旅费用控制工具，亲身感受其为企业带来的改变！
