在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛现象严重,使得业务数据与财务数据无法有效融合,费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;会计档案管理效率低下,不仅占用大量场地和耗材,还影响数据的安全合规。传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,企业进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理受到严重影响。同时,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出并规划下一阶段。
而合思报销,作为一款专业的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。
合思报销的基本情况
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力和潜力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思报销,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思报销的使命与愿景
合思报销致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。愿景是构建一个广泛连接、开放共享的财务数字化生态,为企业提供更加敏捷、高效、科学的财务管理解决方案。以“HOSE”的寓意,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思报销的模块功能
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合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从出差前的申请到出差后的报销,实现了全链路的自动化管理,让费用控制更加精准、高效。 -
合思商城——全场景智能差旅管理平台
合思商城具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业可以在商城中轻松选择最适合自己的产品和服务,降低采购成本。 -
合思档案——领先的电子会计档案管理平台
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,提高档案管理的效率和安全性,同时减少场地和耗材的使用,助力企业实现低碳运营。 -
收支管理——全场景覆盖
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款等问题,让付款进度清晰可控;合思收款解决销售开票、收款、对账等问题,提高收款效率;合思BI则提供财务收支经营分析等功能,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的决策提供数据支持。
合思报销的功能亮点与创新之处
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思报销的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正释放了财务双手,让报销变得轻松简单。 -
合思商城的特色功能
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格购买到优质的产品和服务。“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化,为企业节约成本。 -
合思档案的创新功能
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了成本,还助力了双碳目标的落地。 -
合思BI的优势
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
合思报销相比其他产品的优势
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效率提升显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理工作。 -
成本降低明显
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业节约了大量的成本。 -
业财融合更深入
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,打破了业财信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思报销的目标用户群体与应用场景
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目标用户群体
合思报销的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思报销实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地掌握企业的财务状况。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率和准确性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松便捷。 -
消费场景
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能够享受到合思报销带来的便捷服务。 -
业务场景
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思报销可以与企业的各种业务系统进行连接,打破信息孤岛,实现业财融合。 -
系统连接
合思报销可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。
合思报销的成功案例与客户评价
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动力源——专精特新小巨人企业的选择
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报销后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思报销用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记——差旅成本控制的典范
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思报销帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司——电子会计档案管理的成功实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少67%等。合思报销为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思报销,体现了合思报销在不同行业的广泛应用和认可。
合思报销凭借其全方位的财务数智化服务、创新的解决方案、卓越的功能亮点和显著的应用效果,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思报销的可靠性和实用性。
合思报销结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。诚邀更多企业加入合思报销,免费试用,共同开启高效、智能、科学的财务数字化管理新时代,让有限更有效。