出差必备工具:合思助力企业财务数智化转型

出差必备工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,随着业务的不断拓展和市场环境的日新月异,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现长远可持续发展的关键一环。越来越多的企业深刻认识到,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以在现代商业的高速公路上疾驰,必须借助先进的技术和工具,才能实现财务的数智化升级。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。对于经常出差的员工和企业财务人员来说,合思无疑是出差必备工具。

合思财务数智化全景图

合思就像一个功能强大的财务工具箱,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其产品组合丰富多样,犹如一套精心搭配的财务套装。合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等产品相互协作,紧密配合,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供精准有效的解决方案,是出差必备工具中的首选。

核心产品闪耀财务数字化舞台

  • 合思费控:发票管理与预算管控能手
    合思费控在发票管理方面表现卓越,堪称发票处理的高效专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。想象一下,出差回来的员工只需轻松上传发票,系统就能快速准确地完成各项处理,节省了大量的时间和精力。

在预算管控方面,合思费控更是独具匠心。它能够实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这样一来,企业能够有效控制费用支出,确保每一笔资金都花在刀刃上,是出差时控制费用的必备工具。

  • 合思商城:因公消费一站式无忧平台
    合思商城为员工提供了一个因公消费的一站式平台,就像一个贴心的购物管家。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于出差员工来说,再也不用为垫资和开票的事情烦恼,只需在商城中轻松选购所需商品和服务即可。

在财务处理方面,合思商城同样高效便捷。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁流畅,大大减轻了财务人员的工作负担,是出差消费管理的必备工具。

  • 合思BI:数据驱动的费用分析利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,帮助企业做出更加科学合理的决策。无论是出差费用的分析,还是整体费用的把控,合思BI都能发挥重要作用,是出差数据分析的必备工具。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,就像一座连接企业和银行的桥梁。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业资金安全保驾护航。在出差涉及的费用支付方面,银企直联确保了每一笔款项都能准确及时支付,是出差付款的必备工具。

合思VS传统模式优势尽显

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率也提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度,合思无疑是出差报销效率提升的必备工具。

在成本控制方面,合思就像一位精明的成本管家,帮助企业节省了大量的人力成本和运营成本。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。通过合思的数字化解决方案,企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率,是出差成本控制的必备工具。

在合规性方面,合思表现得十分出色。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,合思能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。而在传统模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度也难以有效落地。合思为企业提供了一个合规的财务环境,是出差财务合规的必备工具。

多行业企业成功见证合思实力

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。这就像给企业的财务系统安装了一个智能大脑,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。对于动力源经常出差的员工来说,合思成为了他们出差必备工具,让报销变得轻松快捷。

  • 汉威科技集团:财务效率提升与预算管控落地
    汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在出差费用管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了高效管控,是出差费用管理的必备工具。

  • 无锡派克新材料:报销与核算效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。对于无锡派克新材料的出差人员和财务人员来说,合思是提高工作效率和保障合规的出差必备工具。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理的卓越实践
    亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思成为了亿嘉和科技出差管理和财务处理的得力助手,是出差全流程管理的必备工具。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和众多成功的应用案例,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。它就像一座明亮的灯塔,帮助众多企业在财务的海洋中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。它将为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力更多企业完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断提升自身的服务能力和影响力。它将为企业财务数字化转型贡献更多的力量,推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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