合思财务数智化：解锁企业降本增效新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业先后自建多个管理系统，像动力源，先后搭建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但随之而来的是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，合规管理困难，数据分散且信息滞后等问题。部分企业仍采用传统手工报销模式，如汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控方面对财务支撑需求强烈，以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。还有一些企业在费用类目管理和审批流程上存在不足，比如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不够，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

合思：一站式财务数智化解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求。并且，合思的产品能够实现多系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的优化，为企业的实时数据监控提供了有力支持。

使命愿景：助力企业高质量发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的产品和服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代提升竞争力，实现可持续发展。通过持续的技术创新和服务优化，合思不断满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业值得信赖的合作伙伴。同时，合思推动行业的数字化转型，引领财务数智化的发展潮流，为企业创造更大的价值。在这个过程中，实时数据监控能够帮助企业更好地把握财务状况，实现使命愿景。

核心模块：精细管理财务全流程

• 费用管理模块
  合思的费用管理模块支持多种费用类型的报销和管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的精细化管理和流程的自动化审批。员工可以便捷地提交各类费用报销申请，系统会按照预设的规则进行审批，提高了报销效率，也确保了费用支出的合理性。通过实时数据监控，企业可以随时了解各项费用的支出情况，为成本控制提供依据。

• 预算管控模块
  预算管控模块可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。一旦出现超预算提交的情况，系统会实时预警，帮助企业及时调整预算安排，确保预算的严格执行。实时数据监控在预算管控中起到了关键作用，让企业对预算执行情况一目了然。

• 发票处理模块
  发票处理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以通过实时数据监控，及时掌握发票的处理进度和状态，保证财务数据的准确无误。

• 系统集成模块
  系统集成模块具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接。实现数据互通和业务流程的无缝衔接，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。通过实时数据监控，企业可以确保各个系统之间的数据同步和流畅，提升整体运营效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时通过实时数据监控，企业可以对消费情况进行实时跟踪和管理。

• 智能识别技术
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能识别技术提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。企业可以通过实时数据监控，及时发现识别过程中的异常情况，确保发票信息的准确录入。

• 多系统集成能力
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时数据监控可以确保数据在不同系统之间的准确传输和及时更新。

• 灵活的单据配置及自定义档案
  合思可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。企业可以通过实时数据监控，了解单据的使用情况和档案的管理状态，及时进行调整和优化。

优势凸显：实力铸就卓越产品

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队和先进的技术，能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。在实时数据监控方面，合思凭借其先进的技术和强大的研发能力，能够为企业提供精准、高效的监控服务。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中，实时数据监控都发挥着重要作用，帮助企业更好地管理财务流程。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，实时数据监控帮助动力源及时掌握财务数据，优化报销流程。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时数据监控让汉威科技对财务状况有了更清晰的了解，及时调整业务策略。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。实时数据监控确保了派克新材报销流程的高效运行和财务数据的准确。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。实时数据监控为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大客户的认可和好评。实时数据监控作为合思产品的重要功能之一，贯穿于财务流程的各个环节，为企业提供了精准、及时的财务数据支持。

选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案，能够为企业的发展提供有力的支持和保障。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新时代，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其带来的卓越效果！