在数字化浪潮席卷的当下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理遭遇了全新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中疲于奔命。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据查询调阅不便，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都严重影响了企业的财税管理效率。
不过，国家政策为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理也更加注重档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思档案解决方案：多元覆盖满足企业需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，支持便捷调阅，无需打印，混序归集，无需组装，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。同时，大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案产品功能：智能高效助力管理升级
- 多源采集：灵活多样数据汇聚
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 - 智能制档：规则驱动高效整合
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可实现可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案支持权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 - 档案应用：多维检索便捷查询
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。
合思档案核心亮点：降本增效挖掘数据价值
- 显著降本增效：节约成本提升效率
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保障100%的管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。 - 连接业财系统：拉通全链路管理
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。 - 挖掘数据价值：实现数据驱动决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。 - 符合政策要求：保障合规管理
该系统符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案产品价值：惠及不同角色用户
- 助力CEO/高管：数智决策绿色运营
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业打响数字化转型决胜之战。 - 解放归档员/财务：高效管理轻松工作
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 - 便利外部审计：在线审计高效沟通
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案典型使用场景：全面覆盖满足需求
- 日常档案管理：数字化利用高效便捷
在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，实现档案全场景数字化利用。例如，电子档案可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，快速定位结果，支持批量检索；还能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。 - 外部审计场景：在线审计全程可溯
在外部审计场景下，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。 - 档案移交鉴定销毁：线上管控合规高效
在企业档案移交、鉴定、销毁场景，合思档案实现全流程线上化管控。电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。 - 线下实物管理：关联电子精准定位
在线下实物管理场景，电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能，实现实物档案全流程线上化管理。
合思档案成功案例：实力见证应用效果
- 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 - 重型装备制造商：标准化落地合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时积极响应政策，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：打破数据孤岛提升效率
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - K12民办教育集团：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：行业领先连接广泛
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。目前，合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，企业可以放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取合思档案服务。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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