在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营的关键举措。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手问题。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证如发票、收据等格式千差万别，给企业的收集和管理带来极大困难。协同困难也是一大挑战，涉及多个政府部门和企业内部不同系统，难以实现高效协同。而且电子凭证易丢失，一旦丢失可能给企业带来合规风险和经济损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知缺乏提升路径，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台等问题，也让企业在转型中举步维艰。
在这充满挑战的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为解决电子凭证数字化转型痛点的关键力量。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的电子凭证数字化转型解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。实现了便捷申请，员工可以轻松在线提交消费申请；同屏比价功能让员工在消费时能够选择最优方案；多源采集功能则确保各类电子凭证都能被准确收集。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案实现了档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台功能亮点
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
在发票管理方面，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息，与银行账户对接实时同步资金流水，集中处理开票工作，还能定期或按需批量提交报销事项，让发票管理更加高效准确。
资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能也一应俱全。平台可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保资金结算的安全便捷。所有相关文档资料都能妥善保存，便于企业进行查询分析。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应会计科目下，实现财务记账的自动化。
此外，平台还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，提升了用户体验。
合思解决方案带来的用户收益
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，财务入账效率大幅提升，减少了手工操作和重复性劳动。员工和财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的报销流程，节约了宝贵的时间成本，让他们能够将更多精力投入到核心业务中。
成本降低也是一大优势。企业可以节约纸张，减少人力成本。通过合理的差旅管理，降低差旅费用。同时，电子会计档案管理方案节约了档案管理成本，实现了资源的优化配置。
在合规性方面，合思的解决方案有效保障了企业费用合规。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
对于企业决策而言，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，及时发现问题，优化资源配置，为企业的战略决策提供有力支持。
合思解决方案的典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了精准的支持。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅申请和消费。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大简化了差旅管理流程，提高了工作效率。
在财务核算与档案管理场景中，合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务核算和档案管理带来了全新的体验。
在业财协同场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需处理琐碎的基础性工作，人工成本得到节约，真正实现了企业的降本增效，促进了业务与财务的深度融合。
合思解决方案的客户成功案例
众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前数字化转型的浪潮中，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型而烦恼，不妨来体验合思的公司商旅服务。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。赶快行动起来，让合思助力您的企业开启电子凭证数字化转型的新篇章！
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