在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，凭借合思的解决方案，成功实现财务数智化，为企业年节约成本5000万，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在采购与报销整合方面展现出强大的实力。
鸣鸣很忙：连锁零售的挑战缩影
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在业务推进过程中，选择“强加盟”模式的他们面临着诸多挑战，尤其是在采购与报销整合方面。
其一，巡店督导的财务报销流程极为低效。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。督导们在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，无法全身心投入到业务拓展中。
其二，众多门店的发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，不仅延长了报销时间，还无法解决重复报销的问题，严重影响了财务工作的准确性和效率。
其三，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的运营成本。
合思方案：破解采购与报销难题
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，实现了采购与报销整合的优化。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松简单。员工通过移动端即可完成申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。这一举措使得员工申请即合规，大大提高了报销效率，同时也合理收缩了企业的成本。
– 门店发票统一管理，高效收票核票
合思为门店发票管理提供了统一的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票以及自动与单据关联等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。
– 自动化精细核算，车补管理更精准
合思拥抱自动化精细核算，对私车公用的车补管理进行了优化。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这一功能有效解决了公里数核查难、补贴规则单一等问题，规避了私车公用的违规行为。
– 银企直联自动记账，财务流程更顺畅
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这使得采购与报销流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。
方案成效：提升效率与降低成本
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效，在采购与报销整合方面取得了巨大的突破。
– 释放员工精力，专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展贡献更多的力量。
– 采购成本降低，精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
– 维持高周转率，洞察业务数据
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。业内首屈一指的高周转率得以维持，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，确保了企业的资金流转和库存管理的高效性。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案在采购与报销整合方面为鸣鸣很忙集团带来了显著的提升，成为企业发展的重要支撑。
未来合作展望：深化财务数智化
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思合作，进一步深化财务数智化。双方将在采购与报销整合的基础上，不断探索新的解决方案，提升企业的运营效率和竞争力，共同迎接行业的挑战和机遇。
对于更多连锁零售企业来说，实现财务数智化转型是提升企业净利润的必经之路。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您的企业也想在采购与报销整合方面实现突破，提升财务数智化水平，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
