合思财务数字化解决方案：助力企业跨部门报销协作升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正加速迈向财务数字化转型与业财融合的新征程。然而，这一进程并非一帆风顺，众多企业遭遇了诸多棘手的痛点。

一些企业自研系统林立，却难以有效整合。比如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程错综复杂，系统之间宛如高耸的壁垒，数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的难题。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足，导致差旅成本居高不下。江西中机费用类目繁杂，数据统计要求极高，传统线下报销模式效率极其低下。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题也普遍存在。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入；李群自动化原有的系统审批无法达到预算管控的目的，费用管理粗放，核算难度极大。

在企业的发展过程中，对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在特殊时期，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程需要实现线上透明化。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，致力于为企业解决这些跨部门报销协作中的难题。

全维赋能：合思财务数字化解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。产品更是丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业在不同场景下的多样化需求。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通，为跨部门报销协作提供了坚实的数据基础。合思的解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了预算管控、费用标准执行和财务合规性，为企业的财务管理带来了全新的变革。

核心亮点：解锁合思方案独特优势

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能犹如一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让跨部门报销协作变得更加高效、便捷。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门报销协作提供了有力的技术支持。

• 智能校验：保障发票信息准确
  发票智能校验功能是合思方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。同时，该功能能够杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为跨部门报销协作中的发票管理提供了可靠保障。

• 精准管控：落地预算管理目标
  预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，确保企业的资金使用合理合规，提升了跨部门报销协作中的预算管理水平。

显著收益：企业应用合思方案的红利

• 效率飞升：工作节奏全面提速
  合思的解决方案让企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。在跨部门报销协作中，这些效率的提升使得各部门之间的沟通更加顺畅，工作流程更加紧凑。

• 成本锐降：资金使用更具效益
  企业在使用合思方案后，成本显著节约。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。成本的节约意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力，同时也优化了跨部门报销协作中的资金分配。

• 管控加强：流程规范合规运营
  合思帮助企业实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。这使得企业的流程更加规范，财务管理更加合规。在跨部门报销协作中，各部门都能严格按照规定进行操作，减少了不必要的沟通成本和错误发生的概率。

• 体验升级：员工幸福指数攀升
  员工的体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，让员工的幸福感大幅提升。移动端审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地查看报销审批进展。这不仅提高了员工的工作满意度，也促进了跨部门报销协作的顺利进行。

多元场景：合思方案的广泛适用性

• 个人报销：简化流程高效报销
  在个人报销场景中，员工在合思费控系统中提交报销申请，系统会自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一系列自动化操作简化了报销流程，提高了报销效率，让员工能够更加轻松地完成报销，也减轻了财务部门的工作负担，促进了跨部门报销协作的高效进行。

• 商旅出行：无需报销便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，实现了无需报销。这一模式让员工的出行更加便捷，同时也提高了财务部门的工作效率，加强了跨部门之间的协作。

• 预算管控：实时监控精准执行
  合思费控系统可对企业的预算进行实时监控和预警。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算执行的准确性和有效性。在跨部门报销协作中，各部门能够根据预算情况合理安排费用支出，避免超预算情况的发生。

• 系统集成：打破孤岛数据互通
  合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。这打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平。在跨部门报销协作中，各部门可以共享数据，提高工作协同效率。

成功典范：合思方案的实际应用成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例展示了合思方案在提升跨部门报销协作效率和降低成本方面的显著效果。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思方案能够在加强跨部门报销协作管控的同时，提高财务工作效率。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确；移动端审批，方便审核与查找。这一案例体现了合思方案在优化跨部门报销协作流程和提高工作效率方面的优势。

• 江西中机：费控工作效率优化升级
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。这说明合思方案能够有效解决企业在跨部门报销协作中遇到的效率问题。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业服务，开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为您提供全方位的支持和保障。选择合思，您将拥有一套敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数智化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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