动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,实现资金使用透明化

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,实现资金使用透明化
在当今数字化飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效,实现了资金使用透明化,为企业的发展注入了强大动力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。此外,合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,彻底告别了数据孤岛,让资金使用更加透明化。

动力源困境:转型途中迷雾重重

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

多系统操作体验差,员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,财务则需要手工录入报销数据,不仅效率低下,而且合规性难以保障。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,资金使用的透明度也大打折扣。

合思良方:精准施策拨云见日

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案,有力地推动了资金使用透明化。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让每一笔资金的流向都清晰可见,确保了资金使用透明化。

合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效且规范,进一步提升了资金使用的透明度。

此外,合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,让资金使用的每一个环节都在阳光下运行,实现了资金使用透明化。

成效显著:转型之路硕果累累

合思解决方案的应用,让动力源在多个方面取得了显著成效,资金使用透明化得到了充分体现。

在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工能够清楚地了解每一笔资金的使用情况,真正实现了资金使用透明化。

财务方面,审批有了充分依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中。同时,财务对每一笔资金的来龙去脉都了如指掌,确保了资金使用透明化。

管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。每一项资金的使用都在管理层的掌控之中,资金使用透明化得到了有力保障。

从整体来看,动力源的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计人员成本节约约50%。企业的资金使用更加合理、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

高度认可:携手前行信心满满

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步提升资金使用透明化水平。

未来展望:合作共赢前景无限

未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将携手共进,不断优化财务数字化解决方案,进一步提升资金使用透明化程度,为企业创造更大的价值。

众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功实现了资金使用透明化。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,感受资金使用透明化带来的巨大变革。

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captaincaptain
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