在商业的广阔舞台上，国民经典零食品牌向来以独特的魅力占据着消费者的心智。然而，在数字化浪潮汹涌的当下，财务管理的升级成为企业持续发展的关键。有这样一家国民经典零食品牌，在与费控报销软件合思携手后，实现了财务数字化转型的显著成效。
应用费控报销软件合思的解决方案后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，犹如在企业成本的大河中筑起了一道坚实的堤坝，有效拦截了不必要的开支。财务入账效率更是提升了60%，让原本繁琐的财务工作变得高效流畅。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了精准有效的控制。同时，通过合思的解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性，极大地提升了财务管理水平。
零食巨头的转型困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，宛如一张庞大而复杂的商业网络。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这就像一个庞大的机器，各个部件之间的协调变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航，难以驶向成本优化的彼岸。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，如同在茫茫书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。在这样的背景下，进行财务数字化转型成为该品牌的必然选择。
合思方案精准破局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务管理难题的大门。
在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城或TMC订购，合思商城和TMC会提供对账单。这一过程为员工提供了便捷的申请途径，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
在财务核算、记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学、高效。
转型成效数据说话
该客户在应用费控报销软件合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低，让企业的资金得到了更合理的利用。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本，实现了成本的精细化管控。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅让财务人员从繁琐的事务中解放出来，还让差旅人员能够更快地完成报销流程，提高了整体工作的流畅性。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了财务管理的整体效能。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了坚实的数据支持。
客户满意高度认可
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了工作效率和数据的可查阅性。这就像为企业的各个部门搭建了一座便捷的数据桥梁，让信息能够更加顺畅地流通。
财务入账效率提高60%，员工和财务人员对工作效率的提升给予了积极反馈，认可了合思解决方案的有效性。合思的解决方案解决了企业之前面临的差旅成本高、会计档案管理困难等问题，企业对合思的专业度和解决方案的适配性表示满意。通过合思的解决方案，企业实现了精细化成本管控和数字化转型，提升了企业的竞争力，得到了企业管理层的高度认可。
携手未来共创辉煌
随着企业的不断发展，该国民经典零食品牌与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，在财务数字化转型的更多领域进行探索和创新，如拓展更多业务场景的数字化应用。合思可以根据企业的发展需求，持续优化解决方案，提供更贴合企业实际的功能和服务，助力企业实现更高水平的数字化管理。
双方还可以共同探索新技术在财务管理中的应用，如人工智能、大数据等，提升企业的财务管理智能化水平。通过持续合作，企业可以更好地适应市场变化，提升自身的竞争力，实现可持续发展。
该国民经典零食品牌的成功案例证明了费控报销软件合思在财务数字化转型方面的显著成效。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题，提升管理效率和竞争力。现在就与合思联系，免费试用其财务收支管理平台，体验数字化财务管理的便捷和高效，迈出企业数字化转型的重要一步，加入众多选择合思的企业行列，共同推动行业的数字化发展，实现企业的可持续增长和创新。
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