在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理难题日益凸显。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里仍待打通。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能达成真正的数字化。
传统纸质档案管理问题重重，比如好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；高新兴科技集团存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等问题。而合思档案的出现，正是为解决这些行业痛点而生。
整体方案：打通财务业务流程优化全链路
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力财务业务流程优化。
其解决方案覆盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等多个环节。对于不同业务系统的数据，合思档案可通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的高效流转和整合，进一步推动财务业务流程优化。
核心亮点：铸就财务业务流程优化利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，为财务业务流程优化提供了有力保障。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够高效、准确地采集各类档案数据，提高了数据采集的效率和质量，有助于财务业务流程优化。
档案制档时，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这种智能化的制档方式不仅节省了人力和时间成本，还确保了档案的准确性和规范性，为财务业务流程优化奠定了坚实基础。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索和利用档案，提高了档案利用的便捷性和效率，有力地推动了财务业务流程优化。
用户收益：实现财务业务流程优化价值
使用合思档案，企业能够获得诸多显著收益，实现财务业务流程优化的价值。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于监控和分析。
以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案能为其带来可观的成本节约。年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
合思档案还助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如西湖城投通过使用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。企业使用合思档案可实现财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，全面推动财务业务流程优化。
典型场景：适配财务业务流程优化需求
合思档案在多个行业的典型场景中都能发挥重要作用，满足不同企业的财务业务流程优化需求。
在餐饮连锁行业，云海肴曾面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化，帮助其提高总部与门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理，降低了运营成本，促进了财务业务流程优化。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等痛点。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，有效推动了财务业务流程优化。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。通过合思档案实现档案数据来源多样化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，显著优化了财务业务流程。
在国企领域，中文传媒具有多介质、平台化、全产业链特点。通过合思档案的电子凭证采集、文件传输、系统直联等功能，实现财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，有力地促进了财务业务流程优化。
成功案例：见证财务业务流程优化成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的财务业务流程优化成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在财务业务流程优化方面成效显著。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，实现了财务业务流程的高效优化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，充分体现了合思档案在财务业务流程优化中的价值。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，有力地推动了财务业务流程优化。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想开启财务业务流程优化新征程，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，体验合思档案为您带来的卓越价值。
