在企业的日常运营中,传统财务报销及管理犹如一座无形的大山,给员工、财务人员和企业整体都带来了诸多痛点与挑战。员工进行财务报销时,流程繁琐至极。他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,严格控制费用合规,事后还要确认预算占用情况。这一系列操作下来,耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。
财务人员面临的压力更是巨大。他们要进行进销项发票全生命周期管理,完成消费和采购的统一对账结算,生成凭证以及进行报表分析等工作。而且,他们难以智能识别潜在风险,只能在繁琐的事务中小心翼翼地摸索。
企业在对公业务方面,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。无法有效管理进、销项发票,严重影响了业务的常态化处理。在财务数字化转型的浪潮中,企业还缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。面对这些困境,一款高效的企业财务软件显得尤为必要,而合思企业财务软件正是企业的理想之选。
合思企业财务软件:科技赋能的财务伙伴
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多专业人才,不断为产品注入新的活力。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力。
在财务数字化转型的进程中,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合。它帮助企业找到适合自身发展阶段的专属路径,挖掘更多净利润。秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思功能模块:全方位满足企业需求
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合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。员工在进行差旅等因公消费时,从申请到最终的报销入账,都能在这个平台上高效完成。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,企业可以根据自身需求进行灵活选择和配置。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,它能够帮助企业提高效率,减少人力和物力的投入。 -
收支管理:破解三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。企业在进行付款和收款时,能够更加清晰地掌握进度,提高对账效率。
合思创新亮点:引领财务软件新潮流
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无需报销解决方案:高效便捷的财务新模式
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛的数据桥梁
合思企业财务软件具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据互联,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流通。 -
全流程数字化费控:多场景消费数据智能管理
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的去向,加强财务管理。 -
商城特色功能:节约成本的消费新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在进行消费时,不仅能够获得更优惠的价格,还能培养员工的节约意识。
合思产品优势:效率成本安全的三重保障
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无需报销方案优势:大幅提升效率节约成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工和财务人员都能从这一方案中受益,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合思档案优势:高效档案管理的得力助手
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,它能够为企业节省大量的时间和资源。 -
收支管理优势:提升收款付款对账效率
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在资金管理方面能够更加得心应手,提高资金的使用效率。 -
安全合规优势:保障企业数据安全无忧
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。企业在使用过程中无需担心数据安全问题,可以放心地将财务事务交给合思企业财务软件。
合思目标用户与应用场景:精准适配企业各角色
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在企业的整体运营决策中,合思企业财务软件能够为老板提供有力的支持。
财务人员可通过费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。他们可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验,让他们能够更加专注于业务工作。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务收支管理场景。无论是日常的消费还是重要的业务合同管理,合思企业财务软件都能发挥重要作用。
合思成功案例:见证产品实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为该企业的档案管理带来了极大的便利。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。越来越多的企业通过合思企业财务软件实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
合思企业财务软件通过提供全方位的财务数智化服务,包括费控、商城、档案、收支管理等模块,解决了企业在财务报销和管理中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势,合思已获得超7000家付费企业客户的认可,服务覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。
合思结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思企业财务软件,让有限资源发挥更大效用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思企业财务软件,开启财务数字化转型新征程。
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