在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，尤其是在预算管理方面。有一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，更是彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一系列显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
高端制造企业差旅痛点待解
这是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业。企业规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。复杂的组织架构和业务模式，使得公司的差旅需求也变得错综复杂。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且还不支持移动端，这让员工在出差过程中处理报销事宜极为不便。更糟糕的是，个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，这无疑给员工带来了沉重的经济负担和心理压力。
而财务部门也面临着诸多困境。低价值的工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的质量和效率。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析，不仅数据准确性难以保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，这使得企业在市场竞争中处于被动地位。在这样的情况下，优化预算管理成为了该企业亟待解决的问题。
合思定制方案精准破局
为了解决该上市公司面临的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，这些产品具备了众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
员工方面，通过移动端即可轻松完成申请。即使身处偏远地区也无需担忧，合思商城的消费模式让员工免垫资开票。其供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等所需物品，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，大大提升了员工的差旅体验，也为优化预算管理提供了有力支持。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到高价值的工作中，进一步优化了预算管理。
在管理层面，合思提供的管理洞察与数据监测功能发挥了重要作用。差旅分析助力企业实现标准化管理，多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，实现优化预算管理的目标。
方案落地成效显著
合思解决方案实施后，取得了一系列显著的成效与成果。员工报销效率大幅提升300%，彻底解决了报销流程漫长的问题。员工能够更快地完成报销，资金得以快速回笼，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%，这意味着财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少。他们可以将更多的精力放在财务分析、预算规划等核心工作上，为企业的财务管理提供更有价值的支持，进一步优化了预算管理。
方案实现了预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了费用，避免了超标情况的发生。通过对费用的精准控制，企业能够更好地规划预算，提高资金使用效率，为优化预算管理提供了坚实的保障。
差旅分析看板让企业能够深入了解员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省了大量的成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策，进一步优化预算管理。
客户高度认可合思方案
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和专业性，也为其他企业优化预算管理提供了成功的范例。
展望未来携手共进
展望未来，合思与该上市公司的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在多地设有服务点，能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理和预算管理问题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思的联系电话是400 – 999 – 8293，网址是www.hosecloud.com，您还可以免费在线体验。现在就行动起来，与合思携手，共同提升费控及差旅管理水平，实现优化预算管理的目标，开启企业精细化管理的新篇章。免费试用，让您亲身体验合思解决方案的魅力！
