合思财务数智化:开启差旅支出可视化新时代

合思财务数智化:开启差旅支出可视化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。如何在提升财务效率的同时降低成本、加强合规管理,成为众多企业亟待解决的关键问题。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大和业务日益多元化的背景下,显得捉襟见肘,已难以满足企业发展的需求。此时,财务数智化解决方案应运而生,成为企业提升竞争力的重要法宝。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化产品和服务,在企业财务数智化转型的道路上,发挥着至关重要的作用。

合思全景:全方位财务数智化服务

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务数智化解决方案贯穿企业财务管理的各个环节,能够实现财务流程的自动化、数字化和智能化,大大提高财务工作的效率和质量。

合思的服务对象广泛,包括各类企事业单位。它能够根据不同行业和企业的独特需求,提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。通过合思的服务,企业能够实现差旅支出可视化,对每一笔差旅费用都能清晰掌控。

核心利器:合思产品技术功能揭秘

  • 合思费控:发票管理神器
    合思费控是合思的核心产品之一,在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,合思费控能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于企业的差旅费用报销,合思费控能够精准识别每一张发票,确保差旅支出可视化,让企业对差旅费用的流向一目了然。

  • 合思商城:消费合规新体验
    合思商城为企业提供了全新的消费体验。它拥有海量资源,可实现同屏聚合比价,让员工在因公消费时能够选择最优方案。员工在合思商城消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业的差旅费用管理更加高效,差旅支出可视化程度进一步提升。

  • 合思BI:数据决策指南针
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

它实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅费用管理上,合思BI能帮助企业分析差旅支出的分布情况、趋势变化等,实现差旅支出可视化,让企业能够合理规划差旅预算。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思通过系统集成和合思费控做标准对接,可实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的数据互通。打破了传统财务管理模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的局面。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理中,通过系统集成,企业能够实时获取员工的差旅信息,确保差旅支出可视化。

优势凸显:合思对比传统模式

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。在传统模式下,员工报销周期长,效率低下。而合思的应用,让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅费用报销方面,这种效率的提升尤为明显,让企业能够快速处理差旅费用,实现差旅支出可视化。

  • 操作革新:多系统集成体验优
    传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够实现多系统集成,数据互通,全面革新操作体验。企业通过合思,将多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。

例如,某企业实现多端系统统一收口后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,多系统集成让企业能够全面掌握差旅费用的支出情况,实现差旅支出可视化。

  • 定制服务:满足多样化需求
    部分传统财务管理模式或其他模式可能无法满足企业多样化的需求。而合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

在差旅管理方面,合思能够根据企业的差旅政策、预算等需求,定制个性化的差旅费用管理方案,确保差旅支出可视化。

  • 预算管控:有效防止费用失控
    传统财务管理模式下,预算管控往往难以落地。而合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在差旅费用管理中,合思的预算管控功能能够让企业对差旅支出进行实时监控,实现差旅支出可视化,确保差旅费用在预算范围内。

实战见证:合思多行业应用成效

  • 动力源:多系统集成显成效
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在差旅费用管理方面,通过合思的解决方案,企业能够实时掌握员工的差旅费用支出情况,实现差旅支出可视化,提高了差旅费用管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

在差旅管理中,汉威科技通过合思的解决方案,能够对差旅费用进行精准管理,实现差旅支出可视化,确保差旅费用的合规性和合理性。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

在差旅费用报销方面,合思的解决方案让企业能够快速处理差旅费用,实现差旅支出可视化,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西奈尔斯:费控工作优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

在差旅管理中,通过合思的解决方案,企业能够更好地管理差旅费用,实现差旅支出可视化,提高了员工的满意度。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在差旅费用管理方面,合思实现了差旅支出可视化,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,为企业提供更加全面、深入、专业的财务数智化解决方案,帮助企业应对日益复杂的市场环境和竞争挑战。

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captaincaptain
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