在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，会计规范化成为了企业稳健发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，为众多企业树立了良好的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了满意度和工作积极性，也体现了会计规范化在报销流程中的重要作用。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，使得财务人员能够将更多精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中，进一步推动了会计规范化的进程。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。原本分散在各个系统中的数据实现了实时共享和协同，打破了数据孤岛，为会计规范化提供了有力的数据支持。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保了企业财务管理的规范性和科学性。此外，财务制度得以更好落地，预算与业务有效联动，避免了预算超标等情况，降低了公司经营成本，为会计规范化奠定了坚实的基础。
行业先锋的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，严重影响了会计规范化的进程。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案显得尤为必要。
定制化方案破难题
合思针对动力源面临的问题，提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计规范化提供了准确的数据来源。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，也保证了财务数据的准确性和规范性，进一步推动了会计规范化。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计规范化提供了高效的技术支持。
多系统集成是合思解决方案的一大亮点。它打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为企业提供了一站式新体验，使得企业的财务管理更加集中、规范，有力地促进了会计规范化的实现。
显著成效见证实力
合思解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工不再需要长时间等待报销款项，满意度和工作积极性得到极大提高。这不仅有利于企业的团队建设，也符合会计规范化中对于高效流程的要求。
会计工作量的大幅缩减同样不容忽视。人员成本节约约50%，财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等工作中，提升了财务管理的价值。这也使得企业的财务管理更加专业、规范，推动了会计规范化的深入发展。
数据的实时互通和共享为管理者提供了有力的决策支持。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了企业财务管理的科学性和规范性，是会计规范化的重要体现。
财务制度的更好落地是合思解决方案的又一重要成果。预算与业务实现了有效联动，避免了预算超标等情况，降低了公司经营成本，提高了企业的财务管理水平和运营效率。这进一步保证了企业财务数据的真实性和准确性，为会计规范化提供了坚实的保障。
各方好评彰显价值
动力源各方对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这体现了合思在解决企业实际问题方面的能力，也为会计规范化提供了持续的支持。
员工对新的报销模式非常满意。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也保证了报销数据的准确性，符合会计规范化的要求。
财务人员认为审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这说明合思解决方案在提高财务工作效率的同时，也提升了财务管理的规范性，有力地推动了会计规范化。
管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策。他们对合思的解决方案给予了高度评价，认可了其在推动企业会计规范化方面的重要作用。
携手共进未来可期
未来，动力源与合思将继续深化合作。
双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，为企业的全球化业务提供更有力的支持。合思将不断优化解决方案，根据动力源的需求进行定制化开发，满足企业日益增长的财务管理需求，持续推动会计规范化的发展。
加强沟通与协作是双方未来合作的重点。通过共同探索更多的业务创新点，实现互利共赢的发展目标。动力源将在合思的助力下，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，将会计规范化推向更高的水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现会计规范化，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化升级。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，您还在等什么呢？赶快行动起来，点击免费试用，让合思助力您的企业在会计规范化的道路上迈出坚实的步伐，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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