在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的发展，动力源在2011年开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，动力源在费用报销合规管理方面遇到了诸多难题。于是，在2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，期望借助合思的专业能力，解决费用报销合规管理中的痛点。
动力源：数字化转型下的报销困境
动力源在财务数字化转型初期，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统并未达到预期效果，反而带来了一系列新问题。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况出现，严重影响了费用报销合规管理。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，费用报销合规管理无法得到有效保障。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，进一步增加了费用报销合规管理的难度。
合思方案：精准击破报销痛点
针对动力源在费用报销合规管理方面的痛点，合思提供了一系列全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统间流转，为费用报销合规管理提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，有效提升了费用报销合规管理水平。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据整合在一起，实现了数据的集中管理和共享，为费用报销合规管理提供了更全面、准确的信息。
项目推进：携手共筑报销新体系
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是历经了多个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了项目的目标和实施步骤。
系统实现上线准备阶段，双方团队共同努力，进行系统的开发、测试和配置，确保系统能够顺利上线。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决问题，保证系统的稳定性和可靠性。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用系统，保障费用报销合规管理工作的顺利开展。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
合作成果：报销管理质的飞跃
合思解决方案的实施，让动力源在费用报销合规管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地保障费用报销合规管理工作的质量。
动力源评价：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对与合思的合作给予了高度评价，也表达了对未来继续合作的期待。
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