合思财务收支管理平台：引领企业发票存档管理与财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成了这一进程中的关键掣肘。与此同时，企业费用支出管理方面的诸多痛点也亟待解决。

尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够重视，费用支出管理已然成为企业的一块“顽疾”，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的广泛普及，虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但也倒逼着企业必须加强费控管理，其中发票存档管理更是重中之重。

应运而生：合思平台解企业财务难题

面对企业财务管理的重重困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务收支管理平台横空出世，为企业提供了行之有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，而合思的平台恰好能助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务，在发票存档管理等方面提供有力支持。

功能大观：覆盖财务管理多领域

合思财务收支管理平台功能丰富多样，全面覆盖企业财务管理的多个方面，为发票存档管理等工作提供了坚实保障。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。平台能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，极大地助力了税务会计工作。

在发票存档管理方面，该平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，让发票存档管理更加高效、准确。

此外，中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等，进一步优化了发票存档管理的流程。

核心亮点：独特优势铸就卓越平台

合思平台具有诸多独特的核心亮点，在发票存档管理等方面表现卓越。
基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，平台实现了全链路的自动化和智能化，员工体验得到大幅提升。在这个过程中，发票存档管理也更加便捷、高效，减少了人为错误和繁琐的流程。

平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得发票存档管理能够与企业的其他业务系统无缝衔接，提高了数据的流通性和准确性。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，满足企业多样化的采购需求。在采购过程中产生的发票能够得到更好的管理和存档，确保了企业财务数据的完整性。

同时，平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，进一步提升了发票存档管理的针对性和有效性。

价值凸显：为企业带来多重效益

合思平台为企业带来了显著的价值，在发票存档管理等方面发挥着重要作用。
它帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工工作量等方式，降低了企业运营成本。在发票存档管理方面，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。

平台助力企业合规经营，能够应对日益趋严的财税合规监管要求，如电子发票、金税四期等政策。在发票存档管理中，确保了发票的合规性和准确性，避免了财税风险。

实现业财融合，打通业务与财务系统，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业的管理水平和竞争力。发票存档管理的数据也能够为企业的财务决策提供有力支持。

为企业提供全面的财务数据支持，帮助企业进行经营分析和决策，实现精细化管理。发票存档管理的数据作为财务数据的重要组成部分，为企业的经营分析提供了准确的依据。

场景多元：满足不同行业需求

合思平台在不同行业具有广泛的典型使用场景，发票存档管理也能根据不同行业的特点进行有效实施。
在医药行业，该平台满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中，发票存档管理能够确保医药行业大量发票的合规存档和准确管理。
软件行业面临项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题，如费用预算、控制、结算等环节。合思平台可以有效解决这些问题，在发票存档管理方面，能够对软件项目中产生的各种发票进行有序管理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台实现了业财统一和审批体验的提升，在发票存档管理方面，能够对连锁经营企业众多门店的发票进行集中管理，提高了管理效率。
企业在费控管理的不同阶段，如从手工报销到高级无需报销阶段，合思平台都能提供相应的支持和解决方案，发票存档管理也能随着企业的发展不断优化。

案例见证：实际应用效果显著

通过多个成功案例，我们可以看到合思平台在实际应用中的出色效果，发票存档管理也得到了有效验证。
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在发票存档管理方面，该公司能够对大量的医药活动发票进行准确存档和管理，确保了财务数据的准确性和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通了与财务系统的数据连接。发票存档管理也变得更加高效，软件项目中的各类发票能够自动归集和存档，提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，提高了审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低了资金管控风险。在发票存档管理方面，该品牌能够对各门店的采购发票、费用发票等进行统一管理，确保了财务数据的完整性。

定位独特：差异化优势引领市场

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，在发票存档管理等方面表现突出。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，满足企业在财务数字化转型中的需求。其软件 + 商城的模式更符合市场需求，获得了资本的青睐，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。

与其他厂商相比，合思能够提供更全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面，且具有强大的系统集成能力和场景定义能力。在发票存档管理方面，能够实现多系统的集成和不同场景下的灵活应用。

合思拥有完善的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保发票存档管理等工作的顺利进行。

总结展望：携手合思开启新征程

合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、独特的亮点和显著的价值，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，是企业实现降本增效、合规经营的理想选择。在发票存档管理方面，更是展现出了卓越的能力，帮助企业提高了管理效率，降低了财税风险。

未来，合思将不断创新和发展，进一步提升平台的性能和服务，顺应财务数字化的发展趋势，为企业提供更优质的解决方案。以费控管理为抓手，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，发票存档管理也将更加智能化、高效化。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思财务收支管理平台，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其在发票存档管理等方面的卓越功能，让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。