在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下降。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业实现差旅成本的有效管控，挖掘更多净利润。
整体方案：智控差旅新蓝图
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份差旅报告分析为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业应对下沉市场挑战，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过差旅报告分析可知，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能科学设置差标管控金额。同时，合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还配备7*24小时中英文客服支持。
功能亮点：智能差旅新体验
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。根据差旅报告分析，这一举措让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅报告分析显示，这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益：降本增效新成果
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅报告分析表明，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景：多元适配新方案
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。差旅报告分析指出，合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度，应对下沉市场挑战。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，以及一站式多语言服务解决方案。
企业面临线下差旅费用管控难题，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费的合规透明管控。在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：实践验证新实力
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，差旅报告分析发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
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