在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然吞噬着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终如影随形。同时，企业传统的差旅管控硬控方式虽然在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。
面对这些差旅管控难题，合思推出了一系列科学有效的差旅费用控制措施，为企业提供了全方位的解决方案。
合思综合解决方案：开启差旅管控新篇章
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的变革。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的差旅费用控制措施。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，充分调动了员工节约差旅成本的积极性。
在全球资源整合方面，合思也表现卓越。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时还配备了 7*24 小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障。
针对线下消费管控难题，合思提出了易商卡解决方案。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的差旅费用控制提供了有力支持。
核心功能与优势：打造高效差旅管控体系
合思的差旅费用控制措施具备线上线下、国内国外全场景覆盖能力，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，通过多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。这使得企业在差旅资源的选择上更加丰富多样，能够轻松获得性价比更高的差旅资源。
在管控与体验的平衡方面，合思表现出色。拥有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。这些功能不仅能够有效控制差旅成本，还能提升员工的差旅体验，让员工在遵守企业差旅政策的同时，感受到更多的便利和实惠。
引入 AI 规划功能是合思差旅费用控制措施的一大亮点。如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等，为企业差旅管控带来了更多便利和效率提升。AI 技术的应用使得差旅管理更加智能化、自动化，能够帮助企业快速准确地做出决策，有效降低差旅成本。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程管控。在“用”上帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”上实现全产业链优化和全员参与，为企业打造了一个高效、智能的差旅管控体系。
应用场景与案例：见证合思差旅费用控制成效
合思的差旅费用控制措施在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，有效控制差旅成本。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差旅费用控制措施能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分体现了合思在档案管理方面的优势，为企业的差旅费用控制提供了更加完善的支持。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
