合思:助力企业实现灵活预算管理的财务数智化伙伴

合思:助力企业实现灵活预算管理的财务数智化伙伴
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度稳步迈进。在此进程中,业财融合成为横亘在企业面前的关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的核心组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比较小,未得到足够的重视。然而,费用支出贯穿于企业运营的每一个环节,与每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的同时,也对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。此外,疫情之下,工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。

面对企业在财务数字化浪潮中遇到的诸多问题和挑战,合思挺身而出,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现灵活预算管理。

全维赋能:合思产品功能大揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在灵活预算管理方面,这些功能可以帮助企业对各项费用进行精准把控和合理规划。

中台作为合思产品的核心支撑,提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,使企业能够清晰地了解每一项业务的费用支出情况,从而更好地进行预算安排。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,通过对大量数据的分析,企业可以预测费用走势,实现灵活预算管理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,确保企业的财务资源得到合理配置,提高预算的使用效率。

费控管理平台是合思产品的一大亮点,它可以实现不同层级的费控能力。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,同时企业也能更好地控制费用支出,实现灵活预算管理。中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化企业的费用管理流程,提高预算的执行效率。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供更加全面的费用管理解决方案,助力企业实现更加精细化的灵活预算管理。

此外,合思产品还实现了业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的财务人员有更多的时间和精力投入到灵活预算管理等核心工作中。

创新领航:合思产品核心亮点剖析

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术研发和资金实力为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。在灵活预算管理方面,合思的技术优势能够确保企业的预算数据得到准确的分析和处理,为企业的决策提供可靠的依据。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思专业的灵活预算管理解决方案。

合思采用无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在灵活预算管理中,这种模式可以帮助企业在费用发生之前就进行合理的规划和控制,避免不必要的费用支出,提高预算的执行效果。

合思强调数据赋能,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。它能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为灵活预算管理提供更加科学的依据。通过对数据的深入分析,企业可以发现预算执行过程中的问题和潜在的风险,及时调整预算策略,实现灵活预算管理的动态优化。

价值凸显:合思产品为企业带来的红利

合思产品能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,这其中灵活预算管理起到了关键作用。通过对费用的精准控制和合理规划,企业可以降低运营成本,提高资金使用效率,从而增加净利润。

实现业财一体化是合思产品的重要价值体现。在灵活预算管理方面,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。财务人员可以根据业务的实际情况,及时调整预算,确保预算与业务的紧密结合,提高预算的合理性和有效性。

合思产品通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在灵活预算管理中,数字化的预算管理方式可以减少纸质文件的使用,提高信息传递的效率,降低管理成本。

企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,同时自动归集报销信息,减少人工工作量,提高运营效率。这使得企业的财务人员能够更加专注于灵活预算管理等核心工作,提高预算管理的质量和水平。

场景适配:合思产品典型使用场景展示

在医药行业,合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在灵活预算管理方面,合思产品可以帮助医药企业对各项费用进行精准的预算和控制,确保费用支出符合行业规范和企业的预算要求。

软件行业具有项目/产品制业务形态的特点,在费用管控过程中不同阶段有不同的费用操作和特点。合思产品可以解决这些问题,如在实施前期关注费用预算,帮助企业制定合理的预算计划;在实施期间进行费用控制,实时监控费用支出情况,确保费用不超预算;在实施后强调费用结算合规性,对预算执行情况进行全面评估。通过灵活预算管理,软件企业可以提高项目的盈利能力和竞争力。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思产品可以实现业财统一和提高审批体验,在灵活预算管理方面,它可以帮助连锁经营企业对各个门店的费用进行统一管理和控制,根据不同门店的实际情况制定个性化的预算方案,提高预算的执行效率和效果。

案例见证:合思产品成功案例解析

中国某知名制药公司在使用合思产品后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在灵活预算管理方面,合思产品帮助该制药公司对各项费用进行了精准的预算和控制,提高了预算的执行效率,降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司通过合思产品实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在灵活预算管理方面,合思产品帮助该软件服务公司实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,提高了预算的灵活性和有效性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。在灵活预算管理方面,合思产品帮助该连锁餐饮品牌对各个门店的费用进行了统一管理和控制,实现了预算的合理分配和有效执行。

差异致胜:合思的市场定位与优势分析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以财务收支管理平台为核心,提供全方位的财务数智化服务,灵活预算管理是其中的重要组成部分。与其他厂商相比,合思具备强大的技术研发能力和广泛的服务网络,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业的复杂预算管理需求,还是中小企业的灵活预算控制,合思都能提供精准的服务。

合思采用无需报销的创新模式,以及强调数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等发展关键词,能够更好地适应企业财务数字化转型的需求。在灵活预算管理方面,这种创新模式可以帮助企业实现预算的实时监控和动态调整,提高预算的执行效率和效果。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,具备更强的市场竞争力。在灵活预算管理领域,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质的服务。

在未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的产品能够帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力,尤其是在灵活预算管理方面,将为企业提供更加科学、高效的解决方案。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身的能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

面对不断变化的市场需求和激烈的竞争,企业需要选择专业、可靠的财务数智化解决方案提供商。合思值得信赖,欢迎企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,体验灵活预算管理带来的全新变革。

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captaincaptain
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