在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。
在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业正从增量时代步入存量时代，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点，推出了财务数智化解决方案，为企业的财务审批流程优化提供了有力支持。
综合方案：全流程赋能连锁零售
合思深入连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这一方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层等多个角色。通过合思的解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
在业财数据采集方面，该方案覆盖了连锁门店（包括直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等众多场景。能够及时掌握业务动态，为企业决策提供准确的数据支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，帮助企业挖掘出潜在的净利润。
核心亮点：创新功能驱动高效财务
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，极大地优化了财务审批流程。
无需报销解决方案是一大创新。员工在移动端申请费用时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现高效收票核票。
自动化精细核算功能同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，保障核算的准确性和安全性。
合思还将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益：降本增效提升决策力
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在成本控制方面，实现了成本的合理收缩。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低了30%；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。
报销体验和效率得到了大幅提升。COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入。
财务管理效能也有了显著提高。可孚医疗财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
在业务决策支持方面，通过数据可视化呈现，为不同角色提供看数支持。如烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
典型场景：多领域应用优化流程
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，全面优化了财务审批流程。
全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，帮助企业掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。
采购流程场景中，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，如鸣鸣很忙的采购流程就得到了有效优化。
门店报销场景解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。鸣鸣很忙和烤匠通过合思解决方案优化了门店报销流程，提高了报销效率和准确性。
成功案例：真实效果见证方案实力
合思在连锁零售业拥有众多成功案例，充分展示了其解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，将巡店督导等人员从低效报销流程中解放出来，实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，立足于业内首屈一指的高周转率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店，财务团队用合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导业务动作；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。
在财务数字化转型的浪潮中，连锁零售企业需要积极把握机遇。合思成立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。并且合思有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，想要优化财务审批流程，实现净利润增长，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息和支持，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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