在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为我们展现了一场精彩的数字化转型之旅。动力源通过合思的服务，实现了令人瞩目的成果：效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了发票归档数字化在企业发展中的巨大潜力。
动力源：高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工多达3000人，属于高端制造企业的典范。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，以达到降本增效的目的。传统的财务报销和发票归档方式效率低下，难以满足企业日益复杂的业务需求。例如，发票的手工整理和归档不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误和遗漏，影响财务数据的准确性和及时性。动力源急需一种创新的解决方案，来推动财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
合思：创新科技构建发票归档数字化平台
面对动力源的挑战，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台的核心在于实现发票归档数字化，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了财务审核的工作量，还提高了费用支出的可控性。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。发票从获取到归档的整个过程都实现了数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
例如，员工在消费后，发票信息可以自动上传至系统，系统根据预设的规则进行审核和分类，直接完成入账和归档操作。这样一来，不仅避免了手工操作的繁琐和错误，还实现了发票的实时管理和跟踪。动力源的财务人员可以通过系统随时查询和统计发票信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：数字化转型带来的多重红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。企业成功实现了财务数字化转型，做到了精细化闭环管理和降本增效。发票归档数字化使得业财流程的数字化程度大幅提高，数据的安全性和合规性也得到了有效保障。
员工报销耗时大幅降低。以往繁琐的报销流程，如今变得简单快捷。员工无需再为整理发票、填写报销单而烦恼，系统自动处理报销流程，大大节省了员工的时间和精力。财务入账归档时间也明显减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
同时，企业还节约了场地和耗材成本。传统的发票归档需要大量的存储空间和纸质耗材，而数字化归档则实现了零纸质化，不仅节约了成本，还符合环保理念。动力源的全球化业务也得到了有力支持，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，满足了企业复杂的业务需求。无论是国内业务还是海外业务，都能够通过数字化平台实现高效管理。
动力源反馈：合思服务高效专业
面对动力源复杂的需求，合思展现出了高效和专业的服务能力。合思的团队总能在第一时间解决问题，确保项目的顺利推进。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。合思的专业技术和优质服务，让动力源在数字化转型的道路上更加坚定信心。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着动力源业务的不断发展，合思将凭借其持续的技术创新和服务优化，为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。在发票归档数字化的基础上，合思将进一步拓展功能，提升平台的智能化水平，助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。
双方的合作将不仅仅局限于当前的项目，还将在更多领域展开深入探索。例如，通过数据分析和挖掘，为企业提供更精准的财务管理决策支持；加强与企业其他信息系统的集成，实现更全面的数字化管理。
行动号召：选择合思开启数字化转型之旅
像动力源这样的企业都能通过合思实现显著的降本增效和数字化转型，其他企业也有理由相信，选择合思将是一个明智的决策。合思的发票归档数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
