在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，解决财务难题，提升运营效率。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在数字化差旅流程方面的卓越能力。
动力源：传统财务流程下的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点问题。在多系统操作方面，体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。这些问题严重影响了动力源的财务运营效率和合规性，也制约了企业的进一步发展。
合思：定制化解决方案重塑差旅流程
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现数字化差旅流程的优化和升级。
首先，合思进行了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
另外，合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
变革成果：数字化差旅流程带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面革新了数字化差旅流程。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程不再需要财务人员花费大量时间，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的决策提供更有力的支持。
合思服务：价值升华与未来展望
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在数字化差旅流程的优化和升级方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务能力。相信合思将不断创新和优化服务，为更多企业带来更优质的财务数智化体验，共同开创更美好的未来。
如果您的企业也想体验像动力源一样的数字化差旅流程变革，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，借助合思的专业能力，提升自身的财务管理水平和竞争力，实现更好的发展。
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