自动报销工具助力企业财务数字化转型

自动报销工具助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。然而,过去粗放型的经济增长模式,让大量中国企业在业务流程上缺乏规范化与标准化,财务与业务环节严重割裂。这一现状,成为了当下财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理堪称一大难题。费用存在于企业运营的方方面面,涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管愈发严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些痛点和挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思平台:财务数智化的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:为企业财务转型赋能

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业解决核心问题,达成重要目标。

它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。

该平台助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。以数据驱动财务预测和决策,推动企业财务数字化转型,适应国家财税新政和企业自身发展的需求,提升企业财务管理的智能化和数字化水平。

功能模块:全方位覆盖财务流程

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,涵盖了各个业务流程,为企业提供全方位的财务数智化服务。

它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中,中台部分包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

平台具备强大的预算管控功能,可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,即时提示、预警。发票管理功能也十分出色,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

功能亮点:创新技术引领变革

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入途径,降低了企业的决策成本和IT建设风险。

该平台具备广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

优势突显:超越同类产品

与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。

合思拥有丰富的行业经验,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,积累了大量的成功案例和实践经验。

它提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。

该平台具有敏捷的财务收支管理能力,能够帮助企业快速响应市场变化,优化资源配置,提升财务管理效率。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

目标用户:精准定位需求群体

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。

在医药行业,该平台可满足企业对高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

在连锁经营行业,可解决企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

成功案例:见证平台实力

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务管理的智能化和数字化水平,是企业财务数字化转型的理想选择。面对国家财税新政和企业自身发展的需求,选择合思的财务收支管理平台,将为企业带来更高效、更便捷、更合规的财务管理体验。众多成功案例已经证明了该平台的有效性和可靠性,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验这款自动报销工具的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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