合思档案：引领企业电子档案管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理工作面临着诸多挑战。传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和财力，还存在着数据难以分析利用、流程繁琐等问题。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，极大地消耗了工作热情。业务人员也深受其苦，出差、招待后的报销纸质票据留存上交流程繁琐，浪费了大量时间。此外，传统档案管理的显性成本居高不下，如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，寻找一种高效、智能的电子档案管理方案迫在眉睫。

合思档案：数智时代的档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。通过使用合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题，节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，还能确保 100%的管理合规性。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。

它致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

同时，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活”起来，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益的最大化。推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，满足国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

模块功能：全方位覆盖档案管理全生命周期

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。

在智能采集方面，多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能则可通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

功能亮点：数据处理与管理合规的创新典范

合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。

产品优势：合规连接自动迭代的卓越之选

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。它满足相关政策规定，实现了电子会计档案的合规性管理，并通过了国家四部委官方试点 100%成功验收。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。

在自动化方面，合思档案实现 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本。

此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的升级。

目标用户与应用场景：精准适配各类企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如在某大型连锁企业中，它可以解决多地连锁门店、分公司的档案管理难题，实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，提升管理效率；在集团型企业中，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。

成功案例：真实见证合思档案的卓越价值

众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。

海亮教育表示，此前老板提出财务办公室真正没有打印机才实现无纸化的要求。在采用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记拥有多地连锁门店和 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院认为，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案：开启财务档案管理数字化新征程

合思档案为企业提供了一套完整、高效的电子档案管理方案，能够帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业实现这一目标的理想之选。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。

如果您想了解更多关于合思档案电子档案管理方案的信息，开启财务档案管理的数字化之旅，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号、小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值。