合思助力企业电子凭证数字化转型，强化会计信息保护

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证在协同方面也存在困难，各部门之间的数据共享和流程协同不够顺畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的纸电凭证混合管理模式。这种模式不仅效率低下，还存在合规风险，容易引发财务问题。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档环节，传统流程明显滞后，数字化转型困难重重，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

合思：电子凭证数字化转型的破局者

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全方位的覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为了更好地帮助企业解决问题，合思加强了与相关政府部门的合作，深入了解政策动态和行业趋势。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，根据企业的实际情况，为其量身定制解决方案，确保企业在电子凭证数字化转型过程中少走弯路。

合思产品功能概览

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请与报销自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请和报销的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
– 便捷的商旅订购服务
合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再通过多个渠道进行预订，节省了时间和精力。
– 易商卡线下消费与无纸化报销
企业员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。易商卡消费后，系统会自动记录消费信息，实现无纸化报销，提高了报销的便捷性和准确性。
– 智能发票采集
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中，大大提高了发票处理的效率。

合思产品核心亮点

合思产品具有多个核心亮点，能够为企业提供更加安全、高效、个性化的服务。
– 会计信息保护严密
合思采用先进的加密技术和访问控制机制，对企业的敏感信息和数据进行严格保护。在电子凭证数字化转型过程中，会计信息保护至关重要。合思通过强大的安全防护体系，确保企业电子凭证的安全性，防止信息泄露和数据丢失。
– 强大的集成能力
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异，合思能够根据这些差异为企业提供最适合的产品和服务，满足企业多样化的业务场景。
– AI辅助决策
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业的财务管理中，会计信息保护不仅仅是数据的安全存储，还包括对数据的有效利用。合思的AI辅助决策功能能够帮助企业管理者更好地分析和利用财务数据，做出更加科学的决策。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在以下几个方面。
– 降本增效
合思产品能够帮助企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过优化业务流程和提高工作效率，合思产品为企业节省了大量的成本。
– 推动数字化与绿色化协同转型
电子凭证数字化转型是企业实现低碳运营的重要途径。合思产品通过推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。在这个过程中，会计信息保护也得到了更好的保障。
– 提升财务管理能力和员工数字化意识
合思产品能够提升企业的财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整。同时，通过自动化的流程和系统，降低了业务人员和财务人员的工作量，提高了工作效率。此外，合思产品还能够提升员工的数字化意识，使员工更好地适应数字化时代的工作要求。
– 实现业财深度融合
合思产品实现了业财深度融合，优化了业务流程，完善了配套措施。通过业财融合，企业能够更好地掌握业务和财务情况，提高财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，进一步加强了会计信息保护。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个场景中都有着出色的表现，为企业提供了便捷、高效的解决方案。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还减少了企业的财务管理成本。
– 费用报销场景
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项。这一过程实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了人工操作的错误。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这些功能提高了财务核算的效率，减少了人工干预，确保了财务数据的准确性。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思产品可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了档案管理的效率和安全性，为会计信息保护提供了有力支持。

合思产品成功案例

合思产品已经在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。该品牌实现了业财有机连接和数字化成效的提升，在会计信息保护方面也取得了良好的效果。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了会计信息的安全。
– 某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在这个过程中，会计信息得到了有效的保护，为企业的发展提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在会计信息保护方面树立了良好的榜样。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位是助力企业实现财务数字化转型，提供全方位的财务数智化服务。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案，满足企业多样化的需求。

合思的产品具有强大的集成能力和定制化服务，能够根据企业的不同需求和行业特点进行个性化配置。这种个性化的服务模式使得合思产品能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更加精准的解决方案。

此外，合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为客户提供全方位的服务保障和技术支持。在企业应用和推广产品的过程中，合思能够及时解决客户遇到的问题，帮助企业更好地发挥产品的优势，加强会计信息保护。

未来展望与行动号召

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在会计信息保护方面，合思也有着卓越的表现，通过先进的技术和严格的管理，确保企业的会计信息安全可靠。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将持续推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型提供更加有力的支持。

在此，诚邀各企业积极与合思合作，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思产品，亲身体验其为您的企业带来的价值和便利。