合思财务数字化解决方案：引领企业电子档案建设新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为大势所趋。然而，在财务领域，众多企业面临着诸多棘手难题。多系统林立如同杂乱无章的迷宫，导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和管理决策。

例如，动力源拥有大量自研系统，难以进行有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但现实与理想之间存在着核心痛点，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程冗长、审批缓慢，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，原有的线下报销模式让财务人员工作压力巨大，报销效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了电子档案建设的新局面，具有重要的必要性和紧迫性。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子档案建设等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心功能：创新引领电子档案建设

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档，极大地提高了电子档案建设的效率和准确性。

• 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
  系统集成功能是合思的一大亮点。它打破了数据孤岛的局面，实现了多系统集成的一站式新体验。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步，基础数据和业务数据得以互通，能够实时归集和统计订单支出成本等信息，为电子档案建设提供了全面、准确的数据支持。

• 预算管控：精准把控财务航向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能将预算管控前置，有效避免了传统预算管理事后管控易超标的问题，为电子档案建设提供了坚实的财务保障。

• 发票智能校验：守护财务数据真实
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为电子档案建设提供了可靠的发票数据基础。

合思与传统：电子档案建设的优劣对比

传统财务解决方案在电子档案建设等方面存在诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子档案建设方面，数据的整合和准确性得到了极大提高。

传统报销模式下，员工需要手动填单、贴票、提交申请，财务需要手工录入报销数据、验真查重、制证等，工作效率低且容易出错。合思的无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和财务工作效率，也为电子档案建设提供了更高效的流程。

传统预算管理方式往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，实现单据信息在ERP系统的实时校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，为电子档案建设提供了精准的预算数据。

传统发票处理方式依赖人工校验，工作量大且容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能支持多种发票类型的采集和识别，可快速准确地验真、查重，提高发票处理效率和财务数据的准确性，为电子档案建设提供了可靠的发票档案。

合思应用案例：电子档案建设的成功典范

• 动力源：多系统整合下的电子档案建设飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。在电子档案建设方面，数据的整合和管理更加高效，会计工作量的缩减也使得电子档案的整理和归档更加及时准确。

• 汉威科技：成本增效中的电子档案建设优化
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效需求高、现实距离理想存在核心痛点等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为电子档案建设提供了精准的财务数据和流程支持。

• 派克新材：高速发展中的电子档案建设提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在电子档案建设方面，数据的流转和归档速度大幅提高，档案的完整性和准确性也得到了保障。

• 江西中机：流程重塑下的电子档案建设升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在电子档案建设方面，费用数据的统计和分析更加准确，审批流程的优化也使得电子档案的审批和归档更加顺畅。

合思展望：电子档案建设的美好未来

合思的财务数字化解决方案以其先进的技术、强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的财务数智化服务，在电子档案建设方面表现卓越。它帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，电子档案建设也将变得更加重要。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

合思在多个行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效，得到了客户的广泛认可和好评。未来，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为电子档案建设注入新的活力。

合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。在全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将不断探索新的应用场景和服务模式，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务，推动电子档案建设迈向新的高度。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在电子档案建设等方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。