合思财务收支管理平台：引领差旅费控策略新变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势，其本质在于以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性，进而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，帮助企业挖出更多净利润，在差旅费控策略方面有着独特的优势和卓越的表现。

产品概述：数智财务服务的领航者

合思的财务收支管理平台定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其不断创新和发展提供了坚实的保障。

核心产品技术功能：差旅费控策略的智慧引擎

• 费控管理分级：迈向无需报销新境界
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位优秀的导师，助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的理想状态。

在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅费控策略更加高效。

到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，形成了“四大统一”。企业的差旅费控更加规范、透明，效率大幅提高。

而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地制定差旅费控策略，实现资源的最优配置。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型
  财务天然具有数字化的力量，合思平台充分发挥这一优势，合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能财务数字化转型的功能。

在自动化执行方面，合思平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。差旅费的相关数据能够及时、准确地记录和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。

在精细化运营方面，基于数据分析，合思平台能够发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果，优化差旅费控策略，提高资源利用效率。

在智能化决策方面，合思平台盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业在制定差旅费控策略时，可以更加科学、合理，避免盲目决策。

• 中台架构：实现系统实时联动
  在财智世界里，合思为企业提供的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。差旅费的相关业务场景可以通过业务中台进行规范和管理，提高数据的准确性和一致性。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。企业可以通过数据中台对差旅费数据进行深入分析，为差旅费控策略的制定提供有力依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅费控方面，财务中台可以对预算进行精准控制，对费用报销进行严格审核，确保差旅费的合理使用。

• 发票处理：规避财税风险
  合思平台支持多种发票处理方式，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。差旅费相关的发票处理变得更加便捷、高效。

同时，合思平台能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。企业在差旅费控过程中，可以有效避免发票风险，确保财务合规。

优势对比：凸显差旅费控策略优势

• 与传统报销方式对比
  传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思平台助力企业向高级费控管理阶段发展，能实现全场景、全链路智能化无需报销，大幅提升报销效率和体验。在差旅费控方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅费的支出。

• 与业财一体化程度一般的企业对比
  目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思平台通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，能更好地实现业财融合。在差旅费控方面，合思平台可以将差旅费的业务数据与财务数据进行有效整合，为企业提供更加全面、准确的差旅费控信息。

• 与功能模块搭建不足的企业对比
  部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求，助力企业实现业财一体化。在差旅费控方面，合思平台可以根据企业的不同需求和组织结构，灵活调整差旅费控策略，提高差旅费控的针对性和有效性。

• 与软件能力不足的厂商对比
  与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思作为头部厂商，获得了大量融资，具有软件 + 商城的新商业模式，更受资本青睐，能为企业提供更全面、优质的服务。在差旅费控方面，合思平台可以为企业提供更加丰富的商旅资源和优惠政策，帮助企业降低差旅费成本。

应用案例：差旅费控策略的成功实践

• 医药行业的差旅费控优化
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅费控方面，该制药公司通过合思平台实现了差旅费的精准控制和高效管理，提高了合规性和报销效率。

• 软件行业的差旅费控升级
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在差旅费控方面，该软件服务公司通过合思平台优化了差旅费控策略，降低了运维成本，提高了审批效率。

• 连锁经营行业的差旅费控革新
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在差旅费控方面，该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了差旅费的集中管理和风险控制，提高了资金使用效率。

展望未来：差旅费控策略再升级

合思平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中具有重要价值。在差旅费控策略方面，合思平台也发挥着不可替代的作用。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。在差旅费控方面，合思平台将不断创新和完善差旅费控策略，为企业提供更加优质、高效的服务。

以费控管理为抓手，合思平台将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思作为头部厂商将继续发挥优势，为更多企业提供优质的服务，在市场竞争中占据更有利的地位。

如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费控策略方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅费控的新篇章。