在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势，其本质在于以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性，进而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，帮助企业挖出更多净利润，在差旅费控策略方面有着独特的优势和卓越的表现。
产品概述：数智财务服务的领航者
合思的财务收支管理平台定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其不断创新和发展提供了坚实的保障。
核心产品技术功能：差旅费控策略的智慧引擎
- 费控管理分级：迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位优秀的导师，助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅费控策略更加高效。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，形成了“四大统一”。企业的差旅费控更加规范、透明，效率大幅提高。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地制定差旅费控策略，实现资源的最优配置。
- 数据赋能：驱动财务数字化转型
财务天然具有数字化的力量，合思平台充分发挥这一优势，合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能财务数字化转型的功能。
在自动化执行方面，合思平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。差旅费的相关数据能够及时、准确地记录和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
在精细化运营方面，基于数据分析，合思平台能够发现运营过程中的低效问题环节。企业可以根据这些分析结果，优化差旅费控策略，提高资源利用效率。
在智能化决策方面，合思平台盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业在制定差旅费控策略时，可以更加科学、合理，避免盲目决策。
- 中台架构：实现系统实时联动
在财智世界里，合思为企业提供的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。差旅费的相关业务场景可以通过业务中台进行规范和管理，提高数据的准确性和一致性。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。企业可以通过数据中台对差旅费数据进行深入分析，为差旅费控策略的制定提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅费控方面，财务中台可以对预算进行精准控制，对费用报销进行严格审核，确保差旅费的合理使用。
- 发票处理：规避财税风险
合思平台支持多种发票处理方式，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。差旅费相关的发票处理变得更加便捷、高效。
同时，合思平台能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。企业在差旅费控过程中，可以有效避免发票风险，确保财务合规。
优势对比：凸显差旅费控策略优势
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与传统报销方式对比
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思平台助力企业向高级费控管理阶段发展，能实现全场景、全链路智能化无需报销，大幅提升报销效率和体验。在差旅费控方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅费的支出。 -
与业财一体化程度一般的企业对比
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思平台通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，能更好地实现业财融合。在差旅费控方面，合思平台可以将差旅费的业务数据与财务数据进行有效整合，为企业提供更加全面、准确的差旅费控信息。 -
与功能模块搭建不足的企业对比
部分企业使用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求，助力企业实现业财一体化。在差旅费控方面，合思平台可以根据企业的不同需求和组织结构，灵活调整差旅费控策略，提高差旅费控的针对性和有效性。 -
与软件能力不足的厂商对比
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思作为头部厂商，获得了大量融资，具有软件 + 商城的新商业模式，更受资本青睐，能为企业提供更全面、优质的服务。在差旅费控方面，合思平台可以为企业提供更加丰富的商旅资源和优惠政策，帮助企业降低差旅费成本。
应用案例：差旅费控策略的成功实践
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医药行业的差旅费控优化
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅费控方面，该制药公司通过合思平台实现了差旅费的精准控制和高效管理，提高了合规性和报销效率。 -
软件行业的差旅费控升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在差旅费控方面，该软件服务公司通过合思平台优化了差旅费控策略，降低了运维成本，提高了审批效率。 -
连锁经营行业的差旅费控革新
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在差旅费控方面，该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了差旅费的集中管理和风险控制，提高了资金使用效率。
展望未来：差旅费控策略再升级
合思平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中具有重要价值。在差旅费控策略方面，合思平台也发挥着不可替代的作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。在差旅费控方面，合思平台将不断创新和完善差旅费控策略，为企业提供更加优质、高效的服务。
以费控管理为抓手，合思平台将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思作为头部厂商将继续发挥优势，为更多企业提供优质的服务，在市场竞争中占据更有利的地位。
