在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，不仅涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场经历了快速增长，2024 年则转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。企业需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，以实现可持续发展。而合思提供的电子化财务管理解决方案，正是帮助企业应对这一难题的有效途径。
合思差旅管控全面方案：开启电子化财务管理新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的电子化财务管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制，让员工主动参与到企业的成本控制中来，实现了无需额外支出的员工激励，为企业的电子化财务管理增添了新的活力。
合思还基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对比员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效防范差旅风险，保障企业电子化财务管理的安全和稳定。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的电子化财务管理提供更加精准的数据支持和决策依据。
合思方案核心功能与优势：电子化财务管理的强大支撑
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著的优势，为企业的电子化财务管理提供了强大的支撑。
在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。无论是国内出差还是国际出行，员工都能享受到便捷、高效的差旅服务，提升出行体验。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。通过“合力省”计划，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省成本。这种全员参与的模式，使得企业的电子化财务管理更加全面、深入，能够真正实现对差旅成本的有效控制。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店资源。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种精细化的管理模式，是电子化财务管理的重要体现，能够让企业在差旅成本控制上更加精准、高效。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障，也为企业的电子化财务管理拓展了国际视野。
合思易商卡也是其电子化财务管理的一大亮点。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得企业的财务管理更加透明、高效。
合思方案应用案例：电子化财务管理的实践验证
合思的电子化财务管理解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
某企业曾面临员工差旅消费违规的问题。企业员工小张通过不合规方式增加差旅消费支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思 BI 差旅风控系统在防范差旅风险、保障企业利益方面的重要作用，也展示了电子化财务管理在企业合规管理中的价值。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业取得了显著的节省效果。这些企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例证明了合思“合力省”计划在激发员工积极性、实现企业成本控制方面的有效性，是电子化财务管理中激励机制的成功实践。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思精细化差标管控在企业业务拓展和成本控制中的重要作用，展示了电子化财务管理在适应企业业务变化、实现精准成本控制方面的优势。
合思调研数据显示，现阶段仍有相当比例的企业报销事项采用手工录入填报方式，大部分企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例充分证明了合思电子会计档案管理系统在提高企业财务管理效率、降低成本、实现合规管理方面的显著优势，是电子化财务管理在档案管理领域的重要应用。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的电子化财务管理解决方案，不仅能够节省企业的显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。如果您想亲身体验合思电子化财务管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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