在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
在这样的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一款具有划时代意义的电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数据整理和管理带来了全新的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
公司的会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效整合和利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且，会计档案在财务部门临时保管 1 年后，还需要移交至综合档案管理。公司设有独立的档案室来存放纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的财务档案管理方式，不仅增加了人力成本，还容易出现错误和遗漏，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面、高效的解决方案。合思档案的强大功能和显著优势，如同璀璨的星光，照亮了金牌橱柜财务数据整理和管理的前行道路。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要的财务数据进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。就像一座精心规划的图书馆，将各类书籍有序排列，方便人们查找和使用。通过这种方式，企业的财务数据不再分散在各个角落，而是集中在一个平台上，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务数据不再是孤立的数字，而是与业务活动紧密相连。财务人员可以通过财务数据追溯到具体的业务活动，业务人员也可以通过业务活动了解其对财务数据的影响。这种深度的融合，使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业的员工只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的财务数据，无需在各个系统和文件夹中苦苦搜寻。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在当今数字化时代，合思档案紧跟时代步伐，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的办公成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜实现飞跃
合思档案为金牌橱柜带来的成果是显著的，通过具体的数据，我们可以清晰地看到解决方案的有效性。
在档案匹配方面，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了 80%。员工可以快速获取所需的财务数据，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本节省方面，预估每年可为企业节省总体成本 30 万以上。这一成果不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。
在档案合规性方面，合思档案确保了档案的合规性达到 100%。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，避免了因档案不合规而带来的风险。
合思档案：企业财务数智化的重要支撑
合思档案的出现，为企业的财务数据整理和管理带来了全新的变革。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了一个可靠的财务数据整理和管理平台。如果您的企业也希望在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值，共同开启财务数智化之旅。
