在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数智化领域，合思正发挥着越来越重要的作用，下面就让我们通过汉威科技集团的案例来一探究竟。
汉威科技：转型前夕的困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。企业需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。在财务数字化转型前，汉威科技存在着诸多现实痛点。
一方面，支出散落多系统，预算统计难收口。企业的各项费用支出分散在不同的系统中，导致预算统计工作变得异常复杂，难以准确掌握预算执行情况。另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款和合同管理没有有效关联，使得票款进度无法实时监控，增加了企业的财务风险。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：全方位精准破局
面对汉威科技的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中自动化费用审核机制贯穿其中，发挥了重要作用。
-
预算管控：跨系统智慧把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种自动化费用审核机制，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业复杂的业务需要。自动化费用审核机制在对公付款环节，确保了付款关联预算，防止超额支付，加强了对企业业务的管控。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。自动化费用审核机制在发票环节，对每一张发票进行严格审核，确保发票的真实性和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
自动生成凭证：财务流程智能化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。自动化费用审核机制与自动生成凭证功能相结合，实现了财务流程的智能化。在费用审核通过后，系统自动生成准确的财务凭证，提升了财务核算效率。
显著成效：转型后的焕新蜕变
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果，自动化费用审核机制在其中功不可没。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过自动化费用审核机制，减少了人工干预，加快了财务流程的处理速度，使得财务核算和付款更加高效。
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。自动化费用审核机制确保了付款关联预算、防止超额，加强了对业务的管控力度。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。自动化费用审核机制让预算管控更加严格和有效，防止了费用管控失控。
提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。自动化费用审核机制贯穿于整个费用管理流程，确保了流程的规范和费控的有效。
展望未来：携手合思共赴新程
合思为汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率提升、业务管控加强和预算有效落地等目标。自动化费用审核机制在整个转型过程中发挥了核心作用，为企业带来了实实在在的价值。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如动力源、派克新材等，越来越多的企业见证了合思在财务数智化领域的实力。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验自动化费用审核机制带来的高效与便捷。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
