合思助力企业打造数字化会计档案新未来

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证及企业财务管理领域正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等情况。这不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还会影响经济社会数字化转型的成效。

相关调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。甚至有超 30%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等难题。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思打造的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：引领财务数智化绿色转型

合思以推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，在电子凭证数字化转型的浪潮中，助力企业实现财务管理的全面提升。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，通过不断创新和优化产品，为客户提供更高效、更智能、更绿色的财务解决方案，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思致力于促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，让企业在有限的资源下实现更有效的运营，为企业的可持续发展贡献力量。通过推动电子凭证的全链无纸化，优化业务流程，完善配套措施，合思能够提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，为企业的数字化会计档案管理奠定坚实基础。

功能模块：构建全面财务管理体系

合思产品拥有多个实用的功能模块，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，让差旅管理更加高效。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，该模块还可实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本，优化差旅费用管理。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率，为数字化会计档案的准确录入提供保障。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现数字化会计档案的全流程管理，确保企业财务数据的安全和可追溯性。

创新亮点：开启无需报销新时代

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思产品的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，有的企业报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%。这一创新不仅提升了员工的工作体验，还为企业节省了大量的时间和人力成本，优化了数字化会计档案的管理流程。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的数字化会计档案管理带来全新的变革。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒，让数字化会计档案与企业其他业务数据实现高效整合。

此外，合思运用 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本，为数字化会计档案的价值挖掘提供了有力支持。

产品优势：技术服务价格安全全方位保障

技术优势方面，合思拥有自主研发的核心技术，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的专利成果，保障了产品的稳定性和创新性，为数字化会计档案的管理提供了坚实的技术支撑。
服务优势上，合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在数字化会计档案管理过程中无后顾之忧。
价格优势体现在合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求，使企业能够以合理的成本实现数字化会计档案管理。
安全优势方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为数字化会计档案的安全存储和使用提供了可靠保障。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业转型

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论是财务数字化水平领先的企业，还是处于转型阶段的企业，都能从合思产品中受益，实现数字化会计档案的有效管理。

其应用场景广泛，包括企业的日常费用报销、差旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、数字化会计档案管理等财务管理全流程。还可应用于企业的预算管控、成本分析、决策支持等方面。在电子凭证管理方面，合思产品可帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，推动企业数字化会计档案管理的全面升级。

对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业，合思产品能够提供有效的解决方案，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，为企业的数字化会计档案管理注入新的活力。

成功案例：用实际效果证明价值

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数字化会计档案管理树立了成功典范。
某企业通过与合思合作，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让企业的数字化会计档案管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；在合规方面保障了费用合规、规避了档案管理风险；在先进性方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，为企业的数字化会计档案管理带来了显著的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思产品在数字化会计档案管理方面的强大实力。

合思的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的解决方案、显著的应用效果和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点与挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的时代背景下，选择合思产品是企业适应数字化发展趋势、提升财务管理水平的明智之选。

合思提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以无风险地体验产品的优势，根据自身需求选择合适的套餐。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，与合思一起共创美好未来，打造更加高效、安全、合规的数字化会计档案管理体系。