解锁企业费控及差旅管理新密码，合思解决方案助力降本增效

在当今的商业世界中，企业的费控及差旅管理犹如精密仪器中的关键部件，对企业的运营效率和盈利能力有着深远影响。疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。与此同时，降本增效这一企业经营的永恒命题，在复杂多变的内外部环境下，让企业对费控及差旅管理的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在费控及差旅管理的浪潮中挖掘更多净利润。差旅差异分析在这个过程中起着至关重要的作用，它能帮助企业更精准地把握差旅成本和管理中的问题。

市场形势：差旅市场风云变幻

差旅市场在疫情后的复苏态势十分显著。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。这一数据反映出疫情后商旅活动和业务拓展的频次显著增加，企业之间的交流与合作日益频繁。然而，尽管消费呈现出大幅增长的态势，但消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点，且行业、业务线、区域之间存在较大差异。差旅差异分析能够深入探究这些差异背后的原因，为企业制定更合理的差旅策略提供依据。

2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将会回落，而企业降本增效的压力却会长期存在，持续过紧日子将成为常态。此外，受低碳和数字经济等国家政策驱动，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。差旅差异分析可以帮助企业顺应这些趋势，优化差旅管理流程，降低成本。

痛点分析：企业费控及差旅管理困境

在效率层面，企业在差旅订票、发票、单据处理方面存在诸多问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，多数企业员工出差自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致人工处理耗时、校验效率低。差旅差异分析可以发现不同部门、不同业务线在这些方面的差异，从而有针对性地进行改进。

在控制、分析、决策等综合管控层面，企业存在事前管控不足的问题，多以事后报销控制为主，对于哪些费用该花、哪些不该花难以判断。这使得企业在费用支出上缺乏有效的规划和约束，容易造成资源的浪费。差旅差异分析能够对不同项目、不同时间段的差旅费用进行分析，为企业提供更准确的决策依据。

费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这使得企业难以对差旅费用进行全面、深入的分析，无法及时发现潜在的问题和优化空间。差旅差异分析可以帮助企业解决这些问题，通过对不同维度的数据进行对比和分析，找出差异所在，进而采取相应的措施。

2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，机票、酒店等业务超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。企业在超标管控和发票合规性方面面临着极大的压力。差旅差异分析可以对不同地区、不同业务类型的超标情况进行分析，帮助企业加强管控。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过差旅差异分析，合思能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更精准的解决方案。

合思的解决方案旨在帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高企业在费控及差旅管理方面的效率和质量。它能够整合企业的差旅数据，进行全面的差旅差异分析，为企业提供实时、准确的信息，帮助企业做出更明智的决策。

核心模块：精准管控差旅成本

预算管控模块：在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅差异分析可以对不同预算管控方式的效果进行评估，帮助企业选择最适合自己的方式。

消费标准自动控制模块：98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这一模块能够有效避免员工超标消费，降低企业的差旅成本。差旅差异分析可以对不同部门、不同岗位的消费标准执行情况进行分析，发现潜在的问题。

数字化费控及电子档案模块：2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅。越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。差旅差异分析可以对不同企业在数字化转型方面的差异进行分析，为企业提供借鉴。

BI 分析模块：合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 包括「费用分析」、「差旅分析」等。企业通过 BI 对沉淀数据深入分析，挖掘降本增效的深层影响因素。差旅差异分析可以利用 BI 分析模块，对不同时间段、不同业务的差旅数据进行对比和分析，找出差异背后的原因。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更可靠的解决方案。通过差旅差异分析，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案的过程中遇到问题能够得到及时解决。差旅差异分析可以考虑不同地区的服务需求差异，优化服务资源的分配。

合思提供无需报销的解决方案，员工移动端申请，商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了员工和财务的工作效率。这一创新的解决方案能够简化企业的差旅报销流程，减少人工操作，提高工作效率。差旅差异分析可以对不同企业在使用该解决方案后的效果进行评估，发现改进的空间。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案，帮助企业节省成本。差旅差异分析可以对不同地区、不同业务的资源选择和成本情况进行分析，为企业提供更优化的选择。

成功案例：见证合思解决方案的力量

L4 级无需报销上市公司案例：该企业使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅差异分析，我们可以看到该企业在使用合思解决方案前后的差旅管理差异，为其他企业提供了成功的借鉴。

连锁经营上市公司案例：合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。差旅差异分析可以对该企业不同门店的差旅管理情况进行分析，进一步优化管理策略。

企业使用合思商城“合力省”案例：酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在提高员工满意度的同时为企业省钱。差旅差异分析可以对不同企业在使用“合力省”功能后的效果进行对比，发现最佳实践。

流程自动化实现差旅补贴自动化案例：员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。差旅差异分析可以对不同企业在流程自动化方面的差异进行分析，推动更多企业实现自动化管理。

服务体系：全方位保障企业需求

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过差旅差异分析，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供更精准的服务。

合思为企业提供专业的咨询服务，根据企业需求定制适合的解决方案。专业的咨询团队能够帮助企业进行差旅差异分析，找出企业在费控及差旅管理方面的问题和优化空间。

合思通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为企业提供及时、高效的售后服务。无论企业在哪个地区，都能够享受到合思的优质服务。差旅差异分析可以对不同地区的服务需求进行分析，优化服务流程。

在企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的数字化解决方案是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。随着新兴技术的发展，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业在复杂的市场环境中取得竞争优势。差旅差异分析将贯穿企业费控及差旅管理的始终，为企业的发展提供有力支持。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。