在数字化浪潮席卷各行各业的当下，国家在电子凭证数字化领域的推进步伐也在不断加快。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入开展，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越能力，发挥着至关重要的作用。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，尤其在报销周期管理方面展现出独特的优势。
合思财务数智化全景概览
合思作为财务数智化领域的佼佼者，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的报销周期管理提供了坚实的基础。
核心功能与技术亮点揭秘
合思财务收支管理平台在报销周期管理方面具备众多核心功能和技术亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大节省了时间和精力。
在发票处理方面，平台展现出强大的智能识别能力。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。并且，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销周期管理提供了准确的数据支持。
为了保障数据安全和用户体验，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。此外，平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化报销周期管理流程。
对比传统：优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思在报销周期管理等方面的优势十分明显。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实。而合思的电子凭证管理实现了全流程标准化、无纸化。借助计算机软件，可直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键归档，大大提高了报销周期管理的效率。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资，手工录入发票数据，还要提交电子与纸质打印件。合思无需报销的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这不仅提高了报销效率，降低了人力成本，还让报销周期管理更加顺畅。
传统会计档案管理也存在不少弊端，数据分散、手工整理查找易出错，还占用物理空间。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现了智能组单、四性检测等功能，有效提高了档案管理效率，对报销周期管理起到了积极的促进作用。
调研显示，大部分企业在电子凭证管理上存在政策认知不足、合规风险难以控制、报销流程滞后等问题。而合思的产品和服务能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，优化报销周期管理。
行业应用案例见证价值
不同行业的企业应用合思产品后，在报销周期管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效优化了报销周期管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式极大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在报销周期管理方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销周期管理得到了明显改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，报销周期管理更加高效。
展望未来：携手合思共赴新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理、报销流程、会计档案管理等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销周期管理方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。
众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值。未来，会有更多企业选择合思，共同推动财务数智化的发展，开启报销周期管理的新时代。如果您也想体验合思财务数智化产品在报销周期管理方面的卓越效果，不妨现在就点击免费试用！
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