合思财务数智化:解锁企业费用管理新境界

合思财务数智化:解锁企业费用管理新境界
在当今的商业世界里,企业的财务数字化转型和业财融合就像一场没有硝烟的战争,每一个企业都在这场战争中奋力前行。随着企业业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,财务数字化的需求如同一团燃烧的火焰,愈发迫切。

然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重挑战。动力源在2011年就毅然踏上了财务数字化转型和业财融合的道路,先后自建了多个系统。但现实却给了他们沉重的一击,整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高得如同难以逾越的大山,与最初的预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的难题,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是像两条平行线,毫无交集。

传统报销模式就像是一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,存在着诸多弊端。许多企业仍然采用手工报销模式,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言,体验感极差。而财务人员则像陷入了一个无底洞,被大量低价值的基础性工作淹没,管理者也无法实时掌握数据信息,根本达不到精准管控的目标。李群自动化此前内部报销方式完全依赖手工处理,流程繁琐复杂,就像在泥泞的道路上艰难前行。

不同行业的企业在财务数字化方面还有着各自独特的痛点。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据就像一座小山,处理起来费时费力,而且费用标准落地与额度管控就像在走钢丝,难度极大。制造业企业如派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但报销流程长、审批慢等问题却像一道道枷锁,束缚着企业的发展。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一套综合解决方案,就像在黑暗中为企业点亮了一盏明灯。

合思:广联创新无报销解决方案

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个超级连接器,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统的集成能力就像一个强大的拼图高手,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行完美对接,实现数据的互通有无。动力源就是一个成功的例子,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间顺畅流动。

合思提供的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,就像乘坐了一辆舒适的直通车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程就像一场行云流水的舞蹈,轻松而高效。

合思的解决方案还特别注重预算管控,它就像一个精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,就默认继续审批;如果超预算,则会及时提交实时预警,让企业始终掌握预算的主动权。

合思产品:集成管控提效核心优势

合思产品在系统集成方面具有明显的优势,就像一个万能的钥匙,能够打开多个系统之间的数据之门。以中亦科技为例,合思费控具备广泛连接的特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的各个系统紧密协作,发挥出最大的效能。

在费用管控方面,合思产品就像一个精准的狙击手,能够实现费用的精细化管理。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,就像在费用管控的道路上设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让费用管控变得更加精准和高效。

合思产品还极大地提升了工作效率,为企业节省了大量的时间和成本。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的时间和优势。

此外,合思费控还提供智能发票处理功能,就像一个贴心的助手,减轻了财务人员的负担。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。江西中机使用合思费控后,发票处理更加便捷高效,财务补贴核算效率提升了75%。

合思实践:多行业多场景应用成效

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账等多个应用场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,就像给企业的财务流程安装了一个加速器。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让企业在医药领域的竞争中更加游刃有余。

科技企业北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景下,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为科技企业的发展注入了强大的动力。

电商企业武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让电商企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的技术和工具来提升财务管理水平,而合思的产品和服务正是企业实现财务数字化转型的理想选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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